Обязанности работодателей и гарантии работникам, призванным в рамках частичной мобилизации
Снижение штрафов, оплата штрафов со скидкой, получение отсрочки и замена предупреждением – Изменения КОАП в июле 2022 г.
В июле 2022 года вступили в силу поправки в КОАП РФ. Появились дополнительные возможности снизить размер штрафа, заплатить штраф со скидкой или вовсе заменить штраф предупреждением. Анна Резникова, руководитель практики по трудового и миграционного права Konsu рассказывает о типовых ситуациях, в которые могут попадать компании в связи со штрафами и об оптимальных способах действий в каждой из них.Read more
Полезные отчёты 1С по кадрам для руководителей
Многие компании на российском рынке используют 1С для бухгалтерии. Однако в своей практике мы часто сталкиваемся с тем, что руководители компаний не знают о функционале, который позволяет удобно извлекать и анализировать информацию. В предыдущей статье мы рассматривали отчёты по заработной плате. Сейчас перейдём к самым используемым кадровым отчётам в 1С.
Ответственность работодателя при задержке заработной платы
Ответы на часто задаваемые вопросы об ответственности за задержку выплаты заработной платы.Read more
Новый ежемесячный отчёт в ПФР по форме СЗВ-ТД с 2020 года
Что нужно делать работодателям
20.05.2021 С 1 июля должности в кадровых документах должны соответствовать общероссийскому классификатору
С нового года у работодателей появилась новая обязанность – сдавать отчёт «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд, который связан с электронными трудовыми книжками. Он стал элементом нового электронного документооборота между работодателем и ПФР.
Новый отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (в феврале отчёт необходимо сдать до 17 числа)
Отчет содержит сведения о трудовой деятельности работников на основании приказов и других документов кадрового учета. Отчет СЗВ-ТД заполняется и предоставляется на всех работающих (в том числе по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, а также произведены другие кадровые изменения.
Что необходимо сделать до 17.02.2020
- Проверьте историю трудовой деятельности работников, внесите недостающие или корректирующие записи в трудовые книжки;
- Проверьте наличие СНИЛС у работников. Форма отчётности предусматривает наличие СНИЛС у каждого сотрудника, в том числе у иностранных граждан. Отсутствие документа может повлечь сложности при подаче данных в ПФР, поэтому проверьте наличие заранее;
- Подайте в ПФР по форме СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности работников, которые были приняты 1-31 января 2020 года, переведены на другую постоянную работу, уволены или если сотрудник за январь успел подать заявление о выборе формы трудовой книжки;
- Обеспечьте техническую готовность к подаче отчёта.
Как подготовить систему кадрового учёта к подаче отчёта СЗВ-ТД
- Включите в кадровые системы новые формы документов и протестируйте надёжность обновленных систем;
- Освойте специальный электронный сервис ПФР. Через него можно бесплатно передавать информацию работодателям, у которых нет собственных кадровых систем;
- Проверьте наличие и срок действия усиленной квалифицированной подписи лица, ответственного за передачу сведений в ПФР;
- Определите порядок направления работниками запросов о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Определите адрес электронной почты, на которой работники могут направлять такие запросы.
Как может помочь Konsu
Если у вас возникли трудности или вопросы при подготовке нового отчёта в ПФР или настройке кадровых систем, мы готовы помочь их решить. Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию.
Расчёт больничных листков: особые случаи
При работе с больничными листками нужно обращать внимание на некоторые детали, чтобы не нарушить законодательство. Я рассмотрела ситуации, которые работодатели часто упускают из внимания:Read more
Как долго нужно хранить документы для налоговых целей?
Бухгалтерские документы и срок их хранения
Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе, документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, должны храниться не менее 4 лет.Read more