Комплексная проверка ЛНА международной компании
Компания
Международная компания. Деятельность:
- Оптовая торговля производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами
- Производство компьютеров, коммуникационного оборудования, а также запасных частей и комплектующих
- Производство инструментов и приборов для измерения, тестирования и навигации
- Осуществление электромонтажных, санитарно-технических и строительно-монтажных работ
Задача
Проверка недостающих ЛНА, наличие которых обязательно для компании, проверка действующих ЛНА на соответствие нормам трудового законодательства с учетом последний изменений и дополнений, снижения рисков привлечения компании к административной ответственности за нарушение норм трудового права. Подробнее об услуге.
Этапы работы
- Экспертиза на наличие всех минимально необходимых ЛНА в компании
- Анализ и оценка рисков отсутствия недостающих ЛНА, рекомендации по их разработке
- Проверка положений всех действующих ЛНА, внесение правок и дополнений с учетом действующего трудового законодательства
- Подготовка всех недостающих ЛНА, актуализация действующих для минимизации рисков привлечения компании к административной ответственности при выявлении нарушений ГИТ и прокуратурой
Аудит ЛНА организации по персональным данным на соответствие 152-ФЗ
Компания
Крупный международный производитель электрического и электронного оборудования для автотранспортных средств, производитель частей и принадлежностей для автотранспортных средств. Деятельность:
- осуществление технического обслуживания и ремонта легковых автомобилей
- ведение торговли автомобильными деталями, узлами и принадлежностями
Задача
Проверка локальных нормативных актов в сфере персональных данных с учетом последних изменений и дополнений в 152-ФЗ, с указанием недочетов, рекомендаций по устранению.
Этапы работы
- осуществление детальной проверки локальных нормативных актов по персональным данным, а также форм согласий
- анализ выявлениях нарушений и несоответствий с учётом всех изменений в 152-ФЗ
- выявление недостающих форм, рекомендации по их разработке
- составление финального отчета по всем выявленным недочетам, дополнениям, описание формулировок , снижающих риски привлечения Оператора по обработке персональных данных к ответственности, в том числе и для снижения рисков проверки Роскомнадзором
Результат – отчёт по всем выявленным нарушениям, и предложения по исправлениям и дополнениям.
Аутсорсинг функций по расчёту зарплаты на период формирования штатной команды
Компания
Компания из нефтяного сектора
- Более 1000 сотрудников
- 40+ обособленных подразделений
Задача
Быстро принять и осуществлять расчёт заработной платы на время поиска и подбора штатных специалистов на замену уволившихся сотрудников:
- Полный комплекс услуг по расчёту заработной платы
- Подготовка отчётности для государственных органов
- Уведомления для налоговой инспекции
- Годовая отчётность по форме 6-НДФЛ за 2022 год
Этапы работы
- Дела были приняты за несколько дней
- Выравнены регистры по НДФЛ за 2022 и 2023 годы
- Настроено автозаполнение отчётов 6-НДФЛ
- Настроен процесс начисления заработной платы
- Организована система контроля рисков невыплаты заработной платы в установленный срок
- Настроены СЭДО и обмен информацией с СФР
- Подготовлен и проведён обучающий семинар для сотрудников компании об особенностях учёта НДФЛ в 2023 году и формирования 6-НДФЛ
- Разработаны рекомендации по ведению учёта в 1С:ЗУП
Собственный облачный сервис 1С SAAS для более чем 200 клиентов Konsu
Компания
Konsu – один из крупнейших провайдеров услуг аутсорсинга учётных функций и консалтинга в России, Казахстане и СНГ.
Администрирование различных версий и баз 1С для более 200 клиентов:
- Более 500 баз 1С в активном использовании
- Средняя одновременная нагрузка - 200 активных сеансов
- Объем баз – 20 TB
Задача
Имплементация высоконагруженного отказоустойчивого 1C SaaS решения для обеспечения доступа к продуктам линейки 1С
Этапы внедрения
- Разработка проекта и имплементация архитектуры 1С контура с учетом требований:
- Высокой нагрузки
- Большого количества баз
- Возможности быстрого развёртывания дополнительных баз для новых клиентов
- Возможности быстрого масштабирования сервисов в случае изменения потребностей текущих клиентов
- Балансировка нагрузки на СУБД и оптимизация быстродействия
- Обеспечение отказоустойчивости и надёжного резервного копирования
Миграция 1С из облака клиента в облако Konsu и переход с 1С:УПП на 1С:КА
Заказчик
- Крупный производитель мясных продуктов
- 4 TB объем основных баз на момент переноса
- 100 активных одновременных сеансов
Задача
- Миграция 1С из частного облака клиента в облако Консу с одновременным переходом с 1С:УПП на 1С:КА
Этапы внедрения
- Осуществлен перенос 8 баз 1С с организацией необходимого уровня отказоустойчивости
- Произведено обеспечение заказчика необходимыми лицензиями 1С
- Переработаны интеграционные компоненты и восстановлена сетевая связанность с внешними сервисами
- Имплементирована система аутентификации пользователей и хранения данных
Переход из SAP HR в 1С:ЗУП 8.3 за 2 месяца
Заказчик
Крупная производственная компания
Задачи
- Срок: 2 месяца
- Количество сотрудников: >500 человек
Необходимо:
- Обмен отражения зарплаты в БУ между 1С: ЗУП 8.3 и SAP FI
- Двусторонний обмен 1С:ЗУП 8.3 и SAP IM в части передачи кадровых событий
- Синхронизация 1С:ЗУП 8.3 и системой учета рабочего времени заказчика (СУРВ)
- Внедрение аналитического отчета по данным СУРВ и табелем учета рабочего времени
- Формирование управленческих отчетов в 1С:ЗУП 8.3 согласно требованиям заказчика
Услуги Konsu
Этапы внедрения
- Проведен сбор требований заказчика
- Сформирована детальная дорожная карта проекта
- Произведена адаптация 1С:ЗУП 8.3 под процессы заказчика
- Сделан перенос данных начальными остатками на начало года
- Выполнен параллельный расчет заработной платы за первые три месяца года в новой базе
- Сформирован реестр выявленных отклонений в SAP
- Осуществлена передача новой базы пользователям заказчика
- Настроены интеграции 1С:ЗУП 8.3 с SAP FI, SAP IM и СУРВ
- Разработаны и внедрены аналитические отчеты в 1С: ЗУП 8.3.
Переход из 1С:УПП в 1С:КА, аутсорсинг IT администрирования, автоматизация МСФО
Заказчик
- Поставки в точки быстрого питания
- Учёт в 1С:УПП
- 100 сотрудников
- Более 8000 документов в месяц
Задача
- Переход на актуальный продукт 1С КА из 1С УПП
- Настройка интеграции с 1С Документооборот, Контур EDI, 1С ЗУП, системой обработки заказов клиентов, складской системой логистического партнера
- Передача IT администрирования на аутсорсинг
- Автоматизация отчётности по МСФО
Требования:
- Переход по всем операциям клиента с начала года без необходимости прекращения ежедневной операционной деятельности
Этапы внедрения
- Разработан мастер переноса остатков и актуальных справочников из 1С УПП в 1С КА
- Проанализированы процессы клиента в 1С:УПП, согласованы и реализованы доработки в 1С:КА, включая отчет МСФО
- Перенастроены и автоматизированы интеграции с 1С Документооборот, 1С ЗУП, а также обменами с EDI, ЭДО и порталами клиентов
- Ежемесячно предоставляются услуги поддержки через систему ticketing tool, позволившие отказаться от необходимости содержать внутреннюю IT службу
Перенос и централизация учёта из 1С:Бухгалтерия и Axapta в 1С:ERP
Заказчик
- Производство строительных материалов и металлических изделий
- Основная ERP - Axapta
- Параллельный учёт по РСБУ в 1С:Бухгалтерия
Задача
Переход с ERP-платформы Axapta на 1C:ERP, перенос данных из 1С:Бухгалтерия в 1С:ERP, перенос 1С на облачные серверы Konsu, тех. поддержка пользователей.
- Срок - 4 месяца
Этапы внедрения
- Выгрузка данных из Axapta в разрезе аналитик в формате .xls
- Адаптация системы переноса данных под разработанные шаблоны
- Загрузка данных по справочникам и остаткам из двух источников: 1С Бухгалтерия и Axapta в 1С ERP
- Анализ процессов заказчика и адаптация 1С ERP под эти процессы
- Обучение и консультация пользователей заказчика по работе в новой системе
Переход с Cargowise на 1С:ТЛЭ и интеграция с 1С:Бухгалтерия
Заказчик
- Перевозки, логистика, склад, ВЭД
- Учёт в логистической ERP-платформе Cargowise
Задача
Переход с ERP-платформы Cargowise на отраслевое решение 1С: «Транспортная логистика,
экспедирование и управление автотранспортом» (1С:ТЛЭ).
- Срок - 3 месяца
- Интеграция с 1С: Бухгалтерия
Этапы внедрения
- Изучение бизнес-процессов заказчика;
- Адаптация 1С решения под нужды заказчика без изменений конфигурации 1С:ТЛЭ;
- Автоматизация части бизнес процесса – учет возмещаемых расходов по агентским договорам
- Загрузка данных из Cargowise в 1:ТЛЭ формате .xls;
- Разработка двусторонних способов интеграции 1С:ТЛЭ с 1С:БП;
- Сверка результатов переноса.
Переход с 1С:УПП на 1С:КА. Смена версии 1С, обновление интеграций, доработка МСФО
Заказчик
- Компания в сфере оптовой торговли
- Учёт в 1С:УПП
- Более 100 пользователей
Этапы внедрения
- Изучены бизнес-процессы компании;
- Сформирован список доработок;
- Завершена разработка более 200 автоматизаций, в том числе интеграции с интернет-порталами покупателей
и складским подрядчиком; - Переход реализован остатками с 1 января, а также с переносом переходящих заказов по документам.