Разработка и оформление режима коммерческой тайны и минимизация рисков компании
Компания
Российская компания. Деятельность:
- Торговля оптовая скобяными изделиями
- Ремонт машин и оборудования
- Розничная торговля металлическими и неметаллическими конструкциями в специализированных магазинах
Задачи
Услуги по анализу и разработке ЛНА:
- В целях защиты интересов компании разработка ЛНА по коммерческой тайне и конфиденциальной информации для минимизации рисков ее распространения третьим лицам, а также возможность привлечение виновных работников к ответственности
Этапы работы
- Анализ деятельности клиента;
- Определение перечня документов, которым могут являться конфиденциальной информацией и относиться к коммерческой тайне согласно действующему законодательству;
- Разработка ЛНА о коммерческой тайне с перечнем необходимой информации;
- Переговоры с клиентом и работниками по факту надлежащего хранения конфиденциальной информации, минимизации рисков по ее распространению, в том числе и для контрагентов компании.
Юридическое сопровождение увольнения работника: анализ и доработка документов, консультации и переговоры
Компания
Российская компания. Деятельность:
- Строительство жилых и нежилых зданий
- Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
- Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
Задачи
Юридические услуги в сфере трудового права:
- Увольнение работника в связи с непрохождением испытательного срока по причинам ненадлежащего выполнения трудовых задач
- Анализ документов, минимизация риска для клиента в случае защиты прав в суде при обращении уволенного работника в суд
- Подготовка соответствующих документов и рекомендаций, проведение переговоров для успешной реализации кейса по увольнению и снижению неблагоприятных последствий для компании
Этапы работы
- Проведение анализа существующих документов клиента по конкретному работнику
- Рекомендации по доработке необходимых форм документом
- Разработка полного комплекта документов для вручения работнику с учетом соблюдения сроков при увольнении по данной процедуре
- Переговоры с клиентом, разъяснение условий и последний при обжаловании увольнения
Результат: после подготовки и вручения всех необходимых документов работнику он решает прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, не прибегая к увольнению по инициативе работодателя в связи с непрохождением срока испытания.
Подготовка полного пакета документов по защите персональных данных, регистрация в РКН
Компания
Крупная компания. Деятельность:
- Оптовая торговля неспециализированная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями
- Оптовая торговля промышленными химикатами
Задачи
Услуги по защите персональных данных:
- Разработка полного пакета документов по персональным данным с нуля
- Регистрация компании в Роскомнадзоре с учетом новых требований по трансграничной передаче ПД
- Выезд к клиенту и проверка надлежащего хранения документов по персональным данным как работников, так и контрагентов. соискателей
- Проверка пропускной системы при входе в задние на предмет соответствия 152-ФЗ
Этапы работы
- Проверка всех существующих форм документов по ПД;
- Выезд к клиенту, проверка надлежащего хранения документов по ПД в т. ч. и при неавтоматизированной обработке ПД работников;
- Переговоры с клиентом и выбор стратегии при взаимодействии с контрагентами-физ. лицами, ИП для соблюдения норм 152-ФЗ по части получения согласий на обработку персональных данных;
- Проверка пропускной системы и ЛНА , отражающих систему оформления пропусков для работников компании;
- Разработка полного пакета документов с учетом новых форм согласий согласно последним изменениям в 152-ФЗ;
- Регистрация компании в Роскомнадзоре в качестве оператора по обработке ПД физ лиц, принимая также особенности трансграничной передачи ПД.
Защита от оспаривания передачи прав требования новому кредитору по договору цессии
Компания
Российская компания, являющаяся импортером комплектующих и оборудования для технологических трубопроводов.
Задача
Клиент передал принадлежащие ему права требования к нескольким должникам другому лицу по договору цессии. Должники не согласились с передачей требований новому кредитору и обратились в арбитражный суд с самостоятельными исками о признании договора цессии недействительным. В обоснование исковых требований должники указали следующее:
- договоры поставки, заключенные между ними и клиентом, предусматривают необходимость получения согласия должников на уступку требований третьим лицам;
- личность первоначального кредитора (клиента) имеет существенное значение для должников;
- договор цессии заключен с целью причинить вред должникам – сделать невозможным удовлетворение их встречных требований к клиенту об уплате неустойки и возмещении убытков по договорам поставки.
Клиент обратился к Konsu для ведения в арбитражном суде дел по искам должников.
Этапы работы
- Анализ ситуации
- Подготовка документов
- Разработка правовой позиции
- Представление интересов клиента в суде
Результат: Арбитражный суд пришел к выводу об отсутствии оснований для признания договора цессии недействительным и отказал должникам в удовлетворении их исковых требований в полном объеме.
Юридическая поддержка работодателя в сфере трудового права при сокращении штата
Компания
Крупная международная компания. Деятельность:
- Оптовая и розничная торговля одеждой и обувью в специализированных магазинах
- Торговля продукцией через Интернет
- Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
Задача
- Разрешение индивидуальных трудовых споров с работником в связи с увольнением по инициативе работодателя (сокращение штата).
- Минимизация рисков для компании по части наложения штрафов, компенсационных выплат, восстановления на работе.
Этапы работы
- Анализ подготовленных клиентом документов на увольнение
- Переговоры с клиентом по выявленным нарушениям и неточностям при проведении процедуры сокращения
- Изучение искового заявления на предмет выявления слабых сторон истца, подготовка правовой позиции ответчика, отзыва на исковое заявление с целью максимально защитить клиента и не допустить восстановления на работе
- Доработка и разработка необходимых документов, выявление неточностей, подготовка пакета документов для суда
Результат: успешное завершение дела в пользу компании, отказ в удовлетворении иска полностью.
Комплексная проверка ЛНА международной компании
Компания
Международная компания. Деятельность:
- Оптовая торговля производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами
- Производство компьютеров, коммуникационного оборудования, а также запасных частей и комплектующих
- Производство инструментов и приборов для измерения, тестирования и навигации
- Осуществление электромонтажных, санитарно-технических и строительно-монтажных работ
Задача
Проверка недостающих ЛНА, наличие которых обязательно для компании, проверка действующих ЛНА на соответствие нормам трудового законодательства с учетом последний изменений и дополнений, снижения рисков привлечения компании к административной ответственности за нарушение норм трудового права. Подробнее об услуге.
Этапы работы
- Экспертиза на наличие всех минимально необходимых ЛНА в компании
- Анализ и оценка рисков отсутствия недостающих ЛНА, рекомендации по их разработке
- Проверка положений всех действующих ЛНА, внесение правок и дополнений с учетом действующего трудового законодательства
- Подготовка всех недостающих ЛНА, актуализация действующих для минимизации рисков привлечения компании к административной ответственности при выявлении нарушений ГИТ и прокуратурой
Аудит ЛНА организации по персональным данным на соответствие 152-ФЗ
Компания
Крупный международный производитель электрического и электронного оборудования для автотранспортных средств, производитель частей и принадлежностей для автотранспортных средств. Деятельность:
- осуществление технического обслуживания и ремонта легковых автомобилей
- ведение торговли автомобильными деталями, узлами и принадлежностями
Задача
Проверка локальных нормативных актов в сфере персональных данных с учетом последних изменений и дополнений в 152-ФЗ, с указанием недочетов, рекомендаций по устранению.
Этапы работы
- осуществление детальной проверки локальных нормативных актов по персональным данным, а также форм согласий
- анализ выявлениях нарушений и несоответствий с учётом всех изменений в 152-ФЗ
- выявление недостающих форм, рекомендации по их разработке
- составление финального отчета по всем выявленным недочетам, дополнениям, описание формулировок , снижающих риски привлечения Оператора по обработке персональных данных к ответственности, в том числе и для снижения рисков проверки Роскомнадзором
Результат – отчёт по всем выявленным нарушениям, и предложения по исправлениям и дополнениям.
Аутсорсинг функций по расчёту зарплаты на период формирования штатной команды
Компания
Компания из нефтяного сектора
- Более 1000 сотрудников
- 40+ обособленных подразделений
Задача
Быстро принять и осуществлять расчёт заработной платы на время поиска и подбора штатных специалистов на замену уволившихся сотрудников:
- Полный комплекс услуг по расчёту заработной платы
- Подготовка отчётности для государственных органов
- Уведомления для налоговой инспекции
- Годовая отчётность по форме 6-НДФЛ за 2022 год
Этапы работы
- Дела были приняты за несколько дней
- Выравнены регистры по НДФЛ за 2022 и 2023 годы
- Настроено автозаполнение отчётов 6-НДФЛ
- Настроен процесс начисления заработной платы
- Организована система контроля рисков невыплаты заработной платы в установленный срок
- Настроены СЭДО и обмен информацией с СФР
- Подготовлен и проведён обучающий семинар для сотрудников компании об особенностях учёта НДФЛ в 2023 году и формирования 6-НДФЛ
- Разработаны рекомендации по ведению учёта в 1С:ЗУП
Собственный облачный сервис 1С SAAS для более чем 200 клиентов Konsu
Компания
Konsu – один из крупнейших провайдеров услуг аутсорсинга учётных функций и консалтинга в России, Казахстане и СНГ.
Администрирование различных версий и баз 1С для более 200 клиентов:
- Более 500 баз 1С в активном использовании
- Средняя одновременная нагрузка - 200 активных сеансов
- Объем баз – 20 TB
Задача
Имплементация высоконагруженного отказоустойчивого 1C SaaS решения для обеспечения доступа к продуктам линейки 1С
Этапы внедрения
- Разработка проекта и имплементация архитектуры 1С контура с учетом требований:
- Высокой нагрузки
- Большого количества баз
- Возможности быстрого развёртывания дополнительных баз для новых клиентов
- Возможности быстрого масштабирования сервисов в случае изменения потребностей текущих клиентов
- Балансировка нагрузки на СУБД и оптимизация быстродействия
- Обеспечение отказоустойчивости и надёжного резервного копирования
Миграция 1С из облака клиента в облако Konsu и переход с 1С:УПП на 1С:КА
Заказчик
- Крупный производитель мясных продуктов
- 4 TB объем основных баз на момент переноса
- 100 активных одновременных сеансов
Задача
- Миграция 1С из частного облака клиента в облако Консу с одновременным переходом с 1С:УПП на 1С:КА
Этапы внедрения
- Осуществлен перенос 8 баз 1С с организацией необходимого уровня отказоустойчивости
- Произведено обеспечение заказчика необходимыми лицензиями 1С
- Переработаны интеграционные компоненты и восстановлена сетевая связанность с внешними сервисами
- Имплементирована система аутентификации пользователей и хранения данных