Переход из 1С:УПП в 1С:КА, последующая поддержка 1С
Компания
Деятельность: поставка продуктов для точек продажи фастфуда, аренда оборудования для приготовления фастфуда.
Ранее использованные системы: 1С:УПП.
Объемы заказчика: 100 сотрудников, более 8 000 документов в месяц.
Задачи
- Переход на актуальный продукт 1С:КА из 1С:УПП и настройка интеграции с 1С Документооборот, Контур EDI, 1С:ЗУП, системой обработки заказов клиентов, складской системой логистического партнера;
- Отказ от внутренней ИТ-службы;
- Автоматизировать формирование отчета МСФО;
- Дальнейшая поддержка продуктов 1С клиента. Сбор бизнес-требований, разработка, тестирование, внедрение доработок 1С.
Этапы проекта
- Разработан мастер переноса остатков и актуальных справочников из 1С:УПП в 1С:КА;
- Проанализированы процессы клиента в 1С:УПП, согласованы и реализованы доработки в 1С:КА, включая отчет МСФО;
- Перенастроены и автоматизированы интеграции с 1С Документооборот, 1С:ЗУП, а также обменами с EDI, ЭДО и порталами клиентов;
- Осуществлен двусторонний обмен между 1С:КА и внутренней складской системой логистического партнера.
Результаты:
- Произведен переход по всем операциям клиента с начала года без необходимости прекращения ежедневной операционной деятельности клиента на актуальный продукт 1С:КА;
- Ежемесячно предоставляются услуги поддержки 1С через систему ticketing tool, позволившие отказаться от необходимости содержать внутреннюю IT службу;
- Автоматизирован отчет МСФО.
Аудит IT ландшафта и бизнес-систем
Компания
Деятельность: Один из крупнейших мировых поставщиков бытовой химии и продукции личной гигиены. Бизнес ведется через компании-дистрибьюторов.
Задачи
Провести аудит IT-инфраструктуры и бизнес-процессов.
Этапы работы
- текущей структуры и конфигурации IT ландшафта на соответствие критериям отказоустойчивости, безопасности, эффективности
- транзакционного бизнес-процесса «end to end» для подтверждения достаточного уровня контроля, прослеживаемости данных
- бизнес-процессов, связанных с доработкой прикладных IT систем
- процесса внесения изменений в базы данных, достаточность контроля;
- процесса логгирования и архивирования данных, соответствие его требованиям заказчика
- процесса предоставления отчетности заказчику о результатах деятельности дистрибьютора
Результаты:
- Выявлены критичные отклонения по нескольким процессам
- Предложены рекомендации по улучшению IT ландшафта
- Оценена IT структура и процессы компании по методологии COBIT
- Проведен сравнительный анализ с оценками аналогичных компаний отрасли
Срок выполнения от составления плана аудита до отчета – 1,5 месяца.
Переход c 1С:Бухгалтерия/Axapta в 1С:ERP
Компания
Деятельность: Производство строительных материалов и металлических изделий.
Объемы заказчика: более 100 производственных операций в день
Задачи
Ранее использованные системы: 1С Бухгалтерия, Axapta.
Необходимо реализовать:
- Переход с иностранной системы учета производства Axapta на 1С:ERP;
- Выравнивание ИТ-ландшафта путем перехода с 1С:Бухгалтерия в 1С:ERP.
Этапы и методы
- Выгрузка данных из Axapta в разрезе аналитик в формате .xls
- Адаптация системы переноса данных под разработанные шаблоны
- Загрузка данных по справочникам и остаткам из двух источников: 1С:Бухгалтерия и Axapta в 1С:ERP
- Анализ процессов заказчика и адаптация 1С:ERP под эти процессы
- Обучение и консультация пользователей заказчика работе в новой системе
Результаты:
- Объединено ведение бухгалтерского и управленческого учета в единой системе 1С:ERP в согласованные сроки – 4 месяца
- Внедрен процесс обеспечения производства материалами
- Полностью автоматизирован учет производственных операций в 1С:ERP
- Адаптировано рабочее место диспетчера ERP под бизнес-процессы и специфику компании
- Осуществляется текущая поддержка пользователей по трем линиям
- Произведен переход на облачные серверы Консу
Переход c Axapta в 1С Корпоративное решение
Компания
Деятельность: Сеть розничной торговли.
Масштаб: более 50 торговых точек в Москве и регионах РФ, выделенный склад под интернет-магазин.
Задачи
После расширения деятельности и поглощения другой сети встала задача интеграции новых магазинов:
- Переход с иностранной системы учета Axapta на доработанное корпоративное решение клиента 1С:УПП;
- Срок - 2 месяца;
- Перенести не только остатки, но и информацию и аналитику по доходам и расходам за первое полугодие.
Метод интеграции
- Выгрузка данных из Axapta в разрезе аналитик, остатков в формате .xls;
- Адаптация системы переноса данных под разработанные шаблоны;
- Контроль за ходом реализации проекта, в том числе сотрудников клиента.
Результаты:
- Перенесены остатки и обороты по доходам и расходам в требуемой аналитике;
- Перенесены данные налогового учета;
- Работа начата в назначенный срок всеми торговыми точками клиента от нового юридического лица и в новой системе;
- Адаптированы бизнес-процессы под группу компаний;
- Загружаемые данные переработаны в соответствии с новыми требованиями учетной системы 1С:УПП.
Интеграция 1С и SAP системы 3PL склада
Компания
Деятельность: Оптовая торговля продуктами для ресторанов быстрого питания. Более 100 отгрузок в день. Услуги 3PL склада осуществляются специализированной компанией.
Задачи
Автоматизировать обмен данными по операциям складов Москве и Санкт-Петербурге:
- поступления
- отгрузки
- перемещения между складами
- возвраты
- ежедневная инвентаризация остатков
- маршруты доставки
Автоматизировать обмен данными контрагентов и номенклатуры.
Метод интеграции
- Обмен xml файлами через портал логистического партнера. Обмен происходит в фоновом режиме в обе стороны.
Результаты:
- Обмен информацией с 3PL складом в режиме реального времени
- Отслеживание статусов отправки информации в реальном времени
- Возможность планирования и контроля отгрузок с учетом актуальной информации от склада
Интеграция 1С и Oracle Opera
Компания
Российская компания с иностранным участием.
Деятельность: Гостиничный бизнес.
Задачи
Opera – учетная система для сбора данных о проживании гостей и смежных услуг.
Задачи:
- Загрузка в 1С:БП данных о выставленных гостям счетах за услуги проживания
- Ежедневное получение данных по выручке со всех терминалов отеля
Метод интеграции
- Обмен csv файлами через ftp. Контроль изменений в предыдущих периодах.
Результаты:
- Сокращение коммуникации между сотрудниками операционного отдела и бухгалтерией
- Отсутствие необходимости дважды заносить данные в различных системах
- Ежедневный сбор объемных данных в разрезе различных аналитик по выручке
- Автоматическое выставление документов реализации для покупателей юридических лиц
Интеграция 1С и Oracle Materials Control
Компания
Международная компания.
Деятельность: Гостиничный бизнес.
Задачи
Oracle Materials Control – система учета продуктов для общественного питания отелей.
Требовалось:
- Выгружать из Oracle Materials Control в 1С данные о списанных продуктах, алкоголе для корректного учета себестоимости
- Учет в разрезе номенклатуры ведется в Oracle Materials Control. В 1С – упрощенный учет только для целей калькуляции
- Сбор данных себестоимости в разрезе ресторанов, баров отеля и в разрезе видов расходов
Внедрённое решение
- Обмен csv файлами через sftp.
- Контроль изменений в предыдущих периодах.
Результаты:
- Сокращение коммуникации между сотрудниками операционного отдела и бухгалтерией
- Отсутствие необходимости дважды заносить данные в различных системах
- Своевременное получение информации об инвентаризации и недостачах бухгалтерией
Интеграция 1С и Cargowise
Компания
Логистическая международная компания: автомобильный, железнодорожный, авиатранспорт.
Задачи
Cargowise – система для оперативного учета логистических операций. Требовались:
- Загрузка в 1С БП данных о выставленных счетах
- Загрузка в 1С БП данных о реализации в разбивке по аналитикам отдельных перевозок
- Ведение учета и группировки Доходов/Расходов по номерам перевозок из Cargowise
- Загрузка в 1С БП данных о счетах поставщиков транспортных услуг, в том числе по агентским договорам
Решения по интеграции
- Обмен xml файлами через ftp.
- Контроль изменений в предыдущих периодах.
Результаты:
- Сокращение коммуникации между сотрудниками операционного отдела и бухгалтерией
- Отсутствие необходимости дважды заносить данные в различных системах
- Своевременное получение информации о реализациях бухгалтерией
- Отслеживание прибыльности перевозок в 1С БП
Внедрение КЭДО в части кадровой документации, авансовых отчётов и путевых листов
Компания
Представительство иностранной компании.
Сфера деятельности: фармацевтика.
Задачи
Внедрение и переход на КЭДО в части кадровой документации, авансовых отчётов и путевых листов.
Срок: 4 месяца.
Этапы работы
- Сбор бизнес-требований.
- Описание процессов.
- Предложение и согласование вариантов автоматизации с клиентом.
- Внедрение КЭДО в следующей очерёдности: кадровые документы, авансовые отчёты, путевые листы.
- Обучение сотрудников клиента.
Результат: Автоматизированы процессы кадрового документооборота, снижены трудозатраты сотрудников клиента на кадровое администрирование, минимизированы основные риски компании по НДФЛ, связанные с отсутствием документов, подтверждающих экономическую обоснованность затрат на служебные автомобили.
IT-инфраструктура и 1C в облачной инфраструктуре в Казахстане
Детали
Дата и время
28 ноября
- с 15:00 до 16:00 (Алматы)
- 12:00 - 13:00 (МСК)
Стоимость
Бесплатно
Язык
Русский
Платформа
Zoom
Организатор
Спикеры и темы
Александр Москальцов
Организация IT-инфраструктуры в Казахстане
Особенности организации локальной IT-инфраструктуры в Казахстане
- IT решения в офисе
- Сервисы, подрядчики – на что обратить внимание
Облачные сервисы. Где разместим IT-решение – в облаке или у себя?
- Рынок облачных услуг Казахстана
- 1С решения, варианты размещения
Сергей Шаботинский
Разработка и поддержка 1С в облачных сервисах
Основные особенности использования продуктов 1С в Казахстане
- Основные продукты 1С, их особенности и возможности
- Организация IT-ландшафта с участием 1С
- Кастомизация под бизнес-процессы клиента
- Примеры проектов
