Кадровый аудит
Кадровый аудит – независимая проверка кадрового делопроизводства на соответствие нормам трудового законодательства, локальным актам, а также политике компании. Он требуется:
- Если компании предстоит проверка государственной трудовой инспекцией;
- Если из компании уволился сотрудник, ответственный за кадровое делопроизводство;
- Чтобы устранить финансовые, юридические и репутационные риски компании.
Что даёт кадровый аудит
Что мы проверяем
- Наличие требуемых кадровых документов, их правильность;
- Систему подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровой документации.
Результаты
- Выявление отклонений от требований российского законодательства;
- Оценка оптимальности организационной структуры кадровой службы;
- Сокращение объёма кадровых документов;
- Защиту организации от финансовых, юридических и репутационных рисков.
Лидирующие позиции
Konsu — одна из лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:
- ТОП-10 в аутсорсинге бухгалтерии
- ТОП-10 в аутсорсинге расчёта зарплаты
- ТОП-15 в финансовом консалтинге
- ТОП-15 в юридическом консалтинге
Какую документацию мы проверяем в рамках аудита
Анализ локальных актов компании
Цель: проверка наличия обязательных локальных актов, соответствие нормам ТК РФ базовых пунктов внутренних документов.
Объект проверки: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных (согласия на обработку в пользу 3 стороны), положение о командировках.
Приказы по личному составу (выборочно)
Цель: проверить ведение первичных кадровых документов в соответствии с установленными правилами.
Объект: приказы на прием, перевод, увольнение, личная карточка Т-2, отпуск, поощрение. Приказы на привлечение к сверхурочной работе, заявления по всем видам.
Трудовые книжки/книга учета движения трудовых книжек
Цель: проверить наличие, правильность ведения и хранения.
Объект: трудовые книжки текущих сотрудников по выборке, проверка наличия подписей уволившихся работников.
Трудовые договоры, дополнительные соглашения
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: наличие обязательных реквизитов, сверка гарантий с локальными нормативными актами, приказами (прием, перевод).
Журналы регистрации приказов, трудовых договоров
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: прием, увольнение, перевод, командировка, отпуск, поощрение.
График отпусков
Цель: наличие, ведение, хранение, заполнение в соответствии с фактическими отпусками.
Объект: график в соответствии со штатным расписанием, сверка баланса неиспользованных отпусков работников (выборочно).
Штатное расписание
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: сверка данных с табелем, внесение изменений по выборке работников.
Табель учёта рабочего времени
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: сверка данных со штатным расписание, графиками (если есть), приказами, внесение изменений по выборке работников.
Листки нетрудоспособности
Цель: проверка наличия и сверка с табелем.
Объект: проверка на заполнение в части страхового стажа.
Договоры и акты ГПХ
Цель: наличие и содержание.
Объект: проверка на периодичность, регулярность, непрерывность заключения договоров ГПХ, на соответствие договоров нормам Гражданского кодекса во избежание рисков признания договоров трудовыми.
Состав личных дел сотрудников
Цель: наличие.
Объект: если есть положение о ведении личных дел, сверка с положением.
Другая документация при необходимости
В зависимости от задач компаний и ситуации, мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию.
Этапы проведения кадрового аудита
Этапы предоставления услуги кадрового аудита:
- Сбор исходной информации, заполнение анкеты;
- Оценка объёма работ по аудиту делопроизводства;
- Согласование работ и стоимости, заключение договора;
- Проведение кадрового аудита.
- Обсуждение отчёта, рекомендации, исправление ошибок.
Дальнейшие действия
После проведения кадрового аудита мы также можем:
- Восстановить кадровую документацию, разработать процедуры и политики;
- Обеспечить сопровождение при прохождении трудовой инспекции.
Также мы предоставляем услуги кадрового делопроизводства.
Среди наших клиентов есть транснациональные корпорации, предприятия среднего бизнеса, действующие в рамках российского рынка, частные инвесторы.