Кадровый и воинский учёт

Konsu — одна из лидирующих компаний в сфере аутсорсинга кадрового учёта в России. Мы оказываем услуги:

  • Стартапам;
  • Иностранным компаниям, выходящим или уже работающим на российском рынке;
  • Средним и крупным предприятиям, которые хотят оптимизировать кадровый учёт или привести его в соответствие законам РФ.
Получить коммерческое предложение

Услуги кадрового и воинского учёта

Российские законы требуют правильного оформления и хранения большого количества документов на каждого сотрудника, начиная с его трудоустройства, заканчивая увольнением.

Организация кадрового документооборота — трудоёмкий процесс. А необходимость отслеживания изменений в законодательстве создаёт дополнительные затруднения и риски для бизнеса.

Наши специалисты оперативно отслеживают и анализируют изменения в законодательстве. Сотрудники регулярно тестируются на знание кадрового учёта. Штатные эксперты и юристы Konsu имеют большой опыт в судебных процессах, всегда готовы помочь нашим специалистам в любых вопросах и нестандартных ситуациях. Мы выстраиваем кадровый учёт так, чтобы исключить все возможные риски для компаний — финансовые, судебные и репутационные. Разноплановый опыт сотрудников Konsu и глубокое знание специфики трудового законодательства позволяют нам защищать наших клиентов в любых спорных ситуациях.

Чем мы можем помочь:

  1. Анализ процессов. Изучение организации работы кадровой службы клиента (если есть)
  2. Настройка кадрового учёта (для стартапов) или разработка предложений по оптимизации текущей схемы работы
  3. Организация кадрового документооборота. Разработка кадровой политики и подготовка текстов трудовых договоров в соответствии с законодательством РФ
  4. Настройка IT инфраструктуры. Помощь во внедрении кадрового электронного документооборота
  5. Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ и внутренними правилами клиента

Кадровый учёт

Стандартный набор услуги кадрового учёта (может быть изменён в зависимости от потребностей клиента):

  • Составление и поддержка кадровой документации;
  • Оформление приёма на работу, перевода, увольнения сотрудников;
  • Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;
  • Ведение личной документации сотрудников, организация хранения персональных данных;
  • Оформление отпусков и командировок;
  • Оформление поощрений;
  • Оформление физического лица по договорам гражданско-правового характера;
  • Оформление работы в выходные дни и праздники;
  • Подготовка справок сотрудникам;
  • Администрирование трудовых книжек;
  • Подготовка табеля учёта рабочего времени;
  • Ведение воинского учёта;
  • Подготовка к проверкам ГИТ;
  • Подготовка необходимых отчётов для клиента и государственных органов.

Воинский учёт

  • Аудит документов воинского учёта
  • Подготовка необходимых документов для начала ведения воинского учёта: приказов и плана
  • Регистрация организации в военном комиссариате. Согласование сроков и требований с военным комиссариатом
  • Запрос недостающих документов, обновление устаревших сведений
  • Организация и ведение документооборота в части воинского учёта для всех военнообязанных работников организации
  • Оформление документов и совершение необходимых процедур и запросов для минимизации рисков работодателя в нестандартных ситуациях (невозможность установления наличия военно-учётных специальностей, отказов в предоставлении сведений и т.д.)
  • Отправка уведомлений и извещений в военный комиссариат
  • Подготовка и сдача периодической отчётности для военного комиссариата
  • Подготовка и прохождение проверок военного комиссариата

Свяжитесь с нами для получения консультации и коммерческого предложения на проверку и обновление документов воинского учёта, либо на полную передачу ведения воинского учёта на аутсорсинг в Konsu.

IT-решения для кадрового учёта

1C:Кабинет сотрудника

Простое и недорогое решение с минимально необходимым функционалом
  • Базовый набор функций

HR-Link

Специализированная система КЭДО. Оптимальное решение для средних и крупных компаний, которым нужно только КЭДО
  • Работа с любыми кадровыми документами по любым цепочкам и алгоритмам, интеграция с 1С:ЗУП

SABY (СБИС)

Комплексное и максимально гибкое решение для организации электронного документооборота с сотрудниками и контрагентами
  • Работа со всеми электронными документами компании в единой системе ЭДО

За что нас ценят клиенты

Полная конфиденциальность данных

Konsu соответствует всем требованиям российских законов 152-ФЗ, 98-ФЗ, 149-ФЗ, а также европейскому GDPR. Данные о доходах сотрудников клиента видят только уполномоченные клиентом специалисты.

Страхование профессиональной ответственности

Наша ответственность застрахована в соответствии с требованиями, предъявляемыми международными компаниями.

Персональный менеджер

Наши клиенты могут обращаться по всем вопросам к контактному лицу, всегда готовому оказать поддержку. Менеджеры Konsu свободно владеют русским, английским, немецким, финским, французским и другими языками.

Лидирующие позиции

Konsu – одна из лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:

  • ТОП-10 в аутсорсинге бухгалтерии
  • ТОП-10 в аутсорсинге расчёта зарплаты
  • ТОП-15 в финансовом консалтинге
  • ТОП-15 в юридическом консалтинге
Рейтинги и ассоциации