Как действовать работодателям в условиях распространения коронавируса

Обеспечение гигиены и дезинфекции в помещениях

• Обеспечить наличие антисептика при входе в компанию для обработки рук;
• Проводить дезинфекцию:
  • Регулярно проветривать помещения;
  • Заменить в туалетах кусковое мыло на жидкое с дозатором;
  • Обеспечить работников одноразовыми салфетками или полотенцами и дезинфицирующими средствами;
  • Организовать регулярные влажные уборки помещений;
  • Дезинфицировать мобильные устройства. Особенно если ими пользуется несколько работников;
  • Проводить регулярное обеззараживание воздуха с использованием бактерицидных ламп;
  • Обеспечить кухни и другие места приёма пищи в организации одноразовой посудой. Если работники используют обычную посуду, проводить их обработку и дезинфекцию.

Информирование

Роспотребнадзор рекомендует информировать работников о симптомах, способах заражениях и мерах профилактики.

Для этого, например, можно использовать ссылку на сайт https://стопкоронавирус.рф/, на котором публикуется актуальная информация о ситуации в России, информация о том, как передаётся коронавирус, о симптомах при заражении, профилактике и другая информация.

Измерение температуры тела

Работодатели могут измерять температуру тела не только подчинённых, но и посетителей. Комментарий Роспотребнадзора о том, не нарушает ли это права людей:

• В отношении работников – работодатели в праве проверять их работоспособность;
• В отношении посетителей – согласие измерить температуру вытекает из решения посетить организацию.

Организация рекомендует применять медицинские тепловизоры для измерения температуры на расстоянии.

Кроме того, рекомендуем завести журнал, фиксирующий измерение температуры у работников. По нашему мнению, внесение 2-3 записей в день будет полезен работодателю, если кто-то из работников заболеет коронавирусом и в компании начнутся проверки.

Взаимодействие с другими организациями

Рекомендуется ограничить личные встречи с клиентами и партнёрами, насколько это возможно. Можно проводить телефонные и онлайн-встречи.

Если полностью отказаться от личных встреч нельзя:

• Обеспечьте работников медицинскими масками;
• Увеличьте число проветриваний и влажных уборок в течение дня;
• Обеспечьте работников средствами дезинфекции.

Ограничение командировок

Ограничить количество командировок желательно так же, как и взаимодействие с другими организациями. Необходимо максимально сократить количество личных контактов и перемещений по городу и между городами.

Контроль соблюдения режима самоизоляции сотрудников

Если работник вернулся из поездки, где зарегистрированы случаи коронавируса Covid-19: Китая, США, Ирана, Великобритании, стран Европейского союза, Украины, Белоруссии и всех государств Европы, он должен работать из дома в течение 2 недель. Карантину также подвергаются лица, которые с ним проживают.

Кроме того, рекомендуем довести до сведения работников, что если они нарушают режим самоизоляции и это приводит к заражению людей, то им может грозить:

• Штраф от 80 000 руб.;
• До 360 часов обязательных работ;
• Ограничение свободы до года.

Если по вине работника, нарушившего карантин, кто-то заразится и умрёт, ему может грозить лишение работы до 5 лет за нарушение санитарно-эпидемиологических правил.

Организация удалённой работы

Перевод на дистанционную работу – хорошая мера по ограничению численности людей в офисе. Для работодателя она влечёт некоторые сложности, связанные с документальным оформлением. Необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если у кого-то из работников температура тела повышена или есть признаки инфекционного заболевания, Роспотребнадзор просит немедленно отстранять их от работы. Рекомендуем отправлять сотрудников домой или сразу к врачу.

Если кто-то в компании заразился коронавирусной инфекцией, работодатель обязан незамедлительно предоставлять информацию обо всех контактах заболевшего при поступлении запроса из Роспотребнадзора.

В Москве в рамках указа, если компания не предоставляет информацию о заболевших по требованию Роспотребнадзора, её могут привлечь к административной ответственности по статьям 5.39, 8.4 КоАП. Максимальные штрафы:

• Для должностных лиц – 10 000 рублей;
• Для юридических лиц – 80 000 рублей.

Если не выполняются другие требования, компанию могут оштрафовать на 200 000 рублей по статье 20.6 КоАП.

Если из-за того, что компания не предоставила информацию, вирус распространился, ответственность может стать уголовной (ст. 140, 236 УК РФ). В этом случае должностному лицу грозит лишение свободы до 5 лет.

Россия закрыла границы с 18 марта до 1 мая для всех иностранцев. Из-за этого был приостановлен приём заявлений и выдачу разрешений на работу и визы. Вечером 19 мая МВД уточнило, что с учётом текущей ситуации:

• Иностранные граждане смогут продлить срок временного пребывания в России. Для этого необходимо обратиться в ближайший орган МВД с заявлением, составленным в произвольной форме;
• Сроки действия виз (вне зависимости от цели) и временного пребывания (для прибывших в порядке, не требующем получение визы) будут продлены, даже если они уже истекли;
• Возобновляется приём заявлений о выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников и разрешений на работу иностранным гражданам, находящимся на территории Российской Федерации;
• Иностранцам, проживающим в России на основании разрешения на временное проживание или вида на жительство, будет продлён срок их действия;
• Трудовые мигранты могут обратиться за получением новых патентов без необходимости выезда за границу и привлечения их к ответственности за нарушение срока подачи документов.

Судя по заявлению МВД, документы для привлечения новых работников из-за границы всё ещё не принимаются. Снятие ограничения касается только тех иностранцев, которые уже находятся на территории России.