Аннулирование трудового договора с иностранным работником ВКС. Риски работодателя

Для того, чтобы нанять на работу ВКС, работодатель обязан получить разрешение на работу. Для этого он обязательно предоставляет в МВД в числе прочих документов трудовой договор.

Когда трудовой договор подписан сторонами, предоставлен в уполномоченный орган, документы для оформления разрешения на работу и приглашение для визовых иностранцев приняты, работодатель уведомляет МВД о заключении трудового договора. Однако трудовые отношения работодателя и работника начнутся только тогда, когда работник получит разрешение на работу, получит, если необходимо, рабочую визу, въедет в Россию и официально трудоустроится.

С даты получения разрешения на работу работодатель должен оформить приём иностранного ВКС на работу.

Однако бывают ситуации, когда стороны заключили договор, работник получил приглашение, и уведомлен о необходимости получения визы и разрешения на работу, а после этого:

1. Стороны изменили решение о трудоустройстве работника;
2. Работник исчез и не выходит на связь с работодателем.

Аннулирование обычного трудового договора

В соответствии с Трудовым кодексом РФ:

1. Если работник не приступил к работе в день её начала, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор считается незаключенным, трудовые отношения не возникают;
2. При этом работник имеет право получить обеспечение по обязательному социальному страхованию, если страховой случай наступил в период со дня заключения договора до его аннулирования;
3. День начала работы, когда работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей:
   • Или определяется в трудовом договоре;
   • Или следует за днём вступления в силу трудового договора.

Проблема аннулирования трудового договора с ВКС

В случае с ВКС ситуация осложняется, так как дата вступления в силу трудового договора и день приёма на работу – это день получения разрешения на работу (или следующий за этим день). Получается, что вступление в силу трудового договора с ВКС зависит от работника.

В настоящее время законом не установлено, как работодатель может повлиять на работника, чтобы он получил разрешение в какие-то определённые сроки. По факту, если работник совсем не выходит на связь с работодателем, неопределённость может длиться 3 года (пока действует разрешение).

Аннулирование при обоюдном согласии

Если стороны по каким-то причинам до получения разрешения на работу решили, что они не будут продолжать трудоустройство, то им необходимо:

1. Составить соглашение об аннулировании трудового договора, подписать его обеим сторонам;
2. Подготовить приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приёме на работу, если он был издан;
3. Подать уведомление о расторжении трудового договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты аннулирования (должна быть указана в соглашении/приказе).

Второй вариант – воспользоваться обычной процедурой увольнения по соглашению сторон, но в этом случае трудовые отношения придётся сначала начать: работник должен получить разрешение на работу, работодатель должен оформить приём на работу и далее следовать обычной процедуре увольнения по трудовому кодексу.

Аннулирование трудового договора, если ВКС не выходит на связь до получения разрешения на работу

Риски для работодателя

1. Работник получил визу и разрешение на работу, но не сообщил работодателю и пропал

Если все документы готовы, работодатель сообщил работнику, где их получить, то может возникнуть ситуация, что работник получит рабочую визу и разрешение на работу, а работодатель об этом не узнает. Из-за этого работодатель не сможет уведомить МВД об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС в установленный сроки, и, соответственно, может быть привлечён к ответственности и штрафу:

• 35 000-50 000 рублей – на должностных лиц;
• 400 000-1 000 000 рублей – на юридических лиц.

Кроме того, из-за этого МВД может на 2 года запретить компании привлекать к трудовой деятельности иностранных ВКС.

2. Работник не выходил на связь → компания аннулировала договор → работник вышел на связь и пожаловался на работодателя

Если прошло достаточно времени после извещения работника о готовности документов и возможности их получить, но работник не выходит на связь, работодатель может применить процедуру аннулирования трудового договора без выяснения причин отсутствия работника на работе:

1. Подготовить акт об отсутствии на работе в день её начала без выяснения причин отсутствия работника;
2. Подготовить приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приёме на работу, если он уже издан;
3. Подать уведомление о расторжении трудового договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты аннулирования (должна быть указана в соглашении/приказе).

Однако в этом случае может возникнуть ситуация, что до аннулирования трудового договора и подачи уведомления в МВД работник получил разрешение на работу. Тогда он может предъявить претензии к работодателю, оспорить аннулирование договора и восстановиться на работу через суд.

Так как в законодательстве есть пробел в вопросе аннулирования трудового договора и его вступление в силу зависит от получения разрешения на работу иностранным ВКС, работодатель вправе предусмотреть сроки и обязательства для работника в самом договоре:

1. Прописать обязательства со стороны работодателя об информировании работника о готовности разрешительных документов, связи с работником;
2. Установить способы и сроки информирования работника и работодателя;
3. Установить сроки получения работником документов и информирования об этом работодателя;
4. Установить обязательство работника содействовать работодателю в оформлении разрешительных документов;
5. Установить процедуру аннулирования трудового договора в определённых обстоятельствах с учётом положений ст. 61 ТК РФ.

Кроме того, компании стоит помнить о том, что работодатель, заключивший с иностранным работником трудовой договор, обязан:

1. Направлять в МВД информацию о нарушении иностранцем условий трудового договора, а также об их досрочном расторжении;
2. Направлять в МВД, а также ФСБ информацию о самовольном оставлении работником места работы или пребывания.

Специальных форм для таких сообщений нет, поэтому данную информацию следует предоставлять в произвольной форме.