与员工一起实施电子文件管理

  • 文件流通分析与优化
  • 协调路径的定义和说明
  • 编制文件格式和技术任务书
  • 确定基于文件和风险的电子签名的最佳集合
  • 与员工一起制定电子文件管理条例并调整会计政策
  • 电子文件管理系统设置、测试、启动和培训
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员工转换到电子文件管理的优势

员工转换到电子文件管理可以让您避免不必要的延误和风险，并自动化生成和归档所有标准内部文件，以确保其法律相关性。

加速进程

  • 加快审批和签约
  • 优化档案文献检索
  • 自动生成会计凭证

避免风险

  • 文件动态监督
  • 权限划分
  • 自动存档云存储

优化成本

  • 无需转发文件
  • 分发和存档自动化
  • 与会计系统同步

领导地位

Konsu是俄罗斯领先的咨询公司之一。公司列入Expert RA评级机构的以下排行榜：

  • 会计外包十佳
  • 薪酬外包十佳
  • 金融咨询前15名
  • 法律咨询前15名
评级和协会

员工实施电子文件管理的过程

  • 文件分析、机会和风险评估
  • 文件流通优化（如有必要）
  • 确定将转换到电子文件的文件清单
  • 确定处理接收和发出文件的程序
  • 确定协调路径
  • 存储顺序和安全策略定义
  • 形成组织内部规定
  • 组织通讯渠道，配置IT基础设施
  • 编制文件格式
  • 通知员工，征得同意
  • 与员工修改技术文件（如有必要）
  • 修改会计政策（如有必要）
  • 为电子文件管理参与者设计电子数字签名
    • 在考虑合理风险分配的情况下，确定合理获取哪些签名
  • 测试期间的启动和支持
  • 咨询、法律和技术支助

期限：平均1-3个月