Implementierung von EDI zwischen Mitarbeitern

  • Analyse und Optimierung des Dokumentenaustauschs
  • Bestimmung und Beschreibung von Genehmigungswegen
  • Erstellung von Dokumentenformularen und technischen Spezifikationen
  • Ermittlung des optimalen Sets an elektronischen Signaturen unter Beachtung der kundenspezifischen Dokumente und Risiken
  • Ausarbeitung einer Richtlinie, die den elektronischen Datenaustausch zwischen Mitarbeitern regelt, und Anpassung der Bilanzpolitik
  • Einstellung, Test und Inbetriebnahme des EDI-Systems, Mitarbeiterschulung
ANGEBOT ANFRAGEN

Vorteile durch Umstellung auf EDI

Durch den Einsatz von EDI zwischen mit Mitarbeitern vermeiden Sie unnötige Verzögerungen und Risiken. Außerdem können so die Erstellung und Archivierung aller standardmäßigen internen Dokumente unter Beibehaltung ihrer Rechtsgültigkeit automatisiert werden.

Beschleunigung der Geschäftsprozesse

  • Schnellere Abstimmung und Unterzeichnung
  • Optimierung der Suche nach Archivdokumenten
  • Automatische Erstellung von Buchungsbelegen

Risikovermeidung

  • Dokumentenverfolgung
  • Abgrenzung der Zugriffsrechte
  • Automatische Archivierung in der Cloud

Kostenoptimierung

  • Reduzierung des papiergebundenen Dokumentenflusses
  • Automatisierung von Versand und Archivierung
  • Synchronisierung mit Buchhaltungssystemen

Spitzen-Rankings

Konsu zählt zu den führenden Beratungsunternehmen in Russland. Wir sind in folgenden Ranglisten der Ratingagentur Expert RA vertreten:

  • Top 10 der Buchhaltungs-Outsourcer
  • Top 10 der Lohnabrechnungs-Outsourcer
  • Top 15 der Finanzberater
  • Top 15 der Rechtsberater
Rating und Verbände

Schritte zur Implementierung von EDI zwischen Mitarbeitern

  • Prüfung der Dokumentation, Bewertung von Chancen und Risiken
  • Optimierung des Dokumentenflusses (falls erforderlich)
  • Bestimmung der Dokumente, die mittels EDI ausgetauscht werden müssen
  • Festlegung von Verfahren zum Umgang mit eingehenden und ausgehenden Dokumenten
  • Bestimmung von Genehmigungswegen
  • Festlegung von Speicher- und Sicherheitsverfahren
  • Erstellung unternehmensinterner Richtlinien
  • Einrichtung von Kommunikationskanälen, Konfiguration der IT-Infrastruktur
  • Erstellung von Dokumentenformularen
  • Informierung der Mitarbeiter, Einholung der Einwilligungserklärungen
  • Anpassung der Arbeitsverträge (falls erforderlich)
  • Anpassung der Bilanzpolitik (falls erforderlich)
  • Generierung von elektronischen Signaturen für EDI-Teilnehmer
    • Entscheidung, welche Signaturen mit Blick auf Risiken zu erwerben sind
  • Inbetriebnahme und Support während des Testlaufs
  • Beratung, rechtliche Betreuung und technische Unterstützung

Implementierungsdauer: durchschnittlich ein bis drei Monate