Внедрение КЭДО с сотрудниками

  • Анализ и оптимизация документооборота
  • Определение и описание маршрутов согласования
  • Подготовка форм документов и тех. задания
  • Определение оптимального набора электронных подписей с учётом документов и рисков
  • Подготовка Положения о кадровом электронном документообороте (КЭДО) с сотрудниками и адаптация учётной политики
  • Настройка системы КЭДО, тестирование, запуск и обучение
Получить коммерческое предложение
Electronic document management with employees konsu it payroll hr legal consulting

IT решения для электронного документооборота с сотрудниками

1C:Кабинет сотрудника

Простое и недорогое решение с минимально необходимым функционалом
от 30* руб/мес. / сотрудника (для организации со 100 сотрудниками)
  • Просмотр расчётных листков
  • Информация по остаткам отпусков
  • Заказ справок с места работы
  • Согласование отпусков и командировок
  • Подписание кадровых документов в электронном виде с помощью УНЭП

SABY (СБИС)

Комплексное и максимально гибкое решение для организации электронного документооборота с сотрудниками и контрагентами
от 170* руб/мес. / сотрудника (для организации со 100 сотрудниками)
  • Все функции КЭДО
  • + Единая платформа КЭДО + ЭДО
  • + Бухгалтерия и учёт
  • + Работа с контрагентами, договорами, заказами, поставками
  • + Согласование и подписание любых документов по любым цепочкам

* Примерная средняя стоимость подписки на сервисы КЭДО (1С, HR-Link, Saby). Общая стоимость внедрения и обслуживания будет рассчитана индивидуально для каждого проекта исходя из потребностей и запросов заказчика. Свяжитесь с нами для получения расчёта стоимости внедрения, обслуживания и подписки для вашей компании.

Преимущества перехода на КЭДО с сотрудниками

КЭДО с сотрудниками позволяет исключить лишние задержки и риски, а также автоматизировать формирование и архивирование всех стандартных внутренних документов с обеспечением их юридической значимости.

Ускорение процессов

  • Ускорение согласования и подписания
  • Оптимизация поиска архивных документов
  • Автоматическое формирование бухгалтерских документов

Исключение рисков

  • Контроль движения документов
  • Разграничение прав доступа
  • Автоматическое архивирование в облачном хранилище

Оптимизация расходов

  • Документы не нужно пересылать
  • Автоматизация рассылки и архивирования
  • Синхронизация с учётными системами

Процесс внедрения КЭДО с сотрудниками

  • Анализ документации, оценка возможностей и рисков
  • Оптимизация документооборота (при необходимости)
  • Определение перечня документов, которые будут переведены на КЭДО
  • Определение порядка работы с входящими и исходящими документами
  • Определение маршрутов согласований
  • Определение порядка хранения и политики безопасности
  • Оформление ЛНА
  • Организация каналов связи, настройка IT инфраструктуры
  • Подготовка форм документов
  • Уведомление сотрудников, получение согласия
  • Внесение изменений в ТД с сотрудниками (при необходимости)
  • Внесение изменений в учётную политику (при необходимости)
  • Оформление ЭЦП для участников КЭДО
    • Определение, какие подписи оптимально приобретать с учётом оптимального распределения рисков
  • Запуск и поддержка в тестовом периоде
  • Консультационная, юридическая и техническая поддержка

Срок: в среднем 1-3 месяца

Преимущества услуг внедрения КЭДО от Konsu

  • Методологическая поддержка. Мы обслуживаем сотни российских и международных компаний, работающих в разных системах КЭДО. Наши специалисты помогут оптимизировать все процессы с учётом нашего многолетнего опыта.
  • Комплексные решения. Кроме специалистов по учёту и расчёту зарплаты у нас есть команды юристов и IT-специалистов. Юристы могут помочь в нестандартных ситуациях, а IT-команда - реализовать любые кастомные интеграции с вашими существующими системами.

Лидирующие позиции

Konsu – одна из лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:

  • ТОП-10 в аутсорсинге бухгалтерии
  • ТОП-10 в аутсорсинге расчёта зарплаты
  • ТОП-15 в финансовом консалтинге
  • ТОП-15 в юридическом консалтинге