Внедрение ЭДО с сотрудниками

  • Анализ и оптимизация документооборота
  • Определение и описание маршрутов согласования
  • Подготовка форм документов и тех. задания
  • Определение оптимального набора электронных подписей с учётом документов и рисков
  • Подготовка Положения об ЭДО с сотрудниками и адаптация учётной политики
  • Настройка системы ЭДО, тестирование, запуск и обучение
Получить коммерческое предложение
Electronic document management with employees konsu it payroll hr legal consulting

Преимущества перехода на ЭДО с сотрудниками

ЭДО с сотрудниками позволяет исключить лишние задержки и риски, а также автоматизировать формирование и архивирование всех стандартных внутренних документов с обеспечением их юридической значимости.

Ускорение процессов

  • Ускорение согласования и подписания
  • Оптимизация поиска архивных документов
  • Автоматическое формирование бухгалтерских документов

Исключение рисков

  • Контроль движения документов
  • Разграничение прав доступа
  • Автоматическое архивирование в облачном хранилище

Оптимизация расходов

  • Документы не нужно пересылать
  • Автоматизация рассылки и архивирования
  • Синхронизация с учётными системами

Лидирующие позиции

Konsu — одна лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:

  • ТОП-10 в аутсорсинге бухгалтерии
  • ТОП-10 в аутсорсинге расчёта зарплаты
  • ТОП-15 в финансовом консалтинге
  • ТОП-15 в юридическом консалтинге

Процесс внедрения ЭДО с сотрудниками

  • Анализ документации, оценка возможностей и рисков
  • Оптимизация документооборота (при необходимости)
  • Определение перечня документов, которые будут переведены на ЭДО
  • Определение порядка работы с входящими и исходящими документами
  • Определение маршрутов согласований
  • Определение порядка хранения и политики безопасности
  • Оформление ЛНА
  • Организация каналов связи, настройка IT инфраструктуры
  • Подготовка форм документов
  • Уведомление сотрудников, получение согласия
  • Внесение изменений в ТД с сотрудниками (при необходимости)
  • Внесение изменений в учётную политику (при необходимости)
  • Оформление ЭЦП для участников ЭДО
    • Определение, какие подписи оптимально приобретать с учётом оптимального распределения рисков
  • Запуск и поддержка в тестовом периоде
  • Консультационная, юридическая и техническая поддержка

Срок: в среднем 1-3 месяца