Внедрение ЭДО с сотрудниками
- Анализ и оптимизация документооборота
- Определение и описание маршрутов согласования
- Подготовка форм документов и тех. задания
- Определение оптимального набора электронных подписей с учётом документов и рисков
- Подготовка Положения об ЭДО с сотрудниками и адаптация учётной политики
- Настройка системы ЭДО, тестирование, запуск и обучение
Преимущества перехода на ЭДО с сотрудниками
ЭДО с сотрудниками позволяет исключить лишние задержки и риски, а также автоматизировать формирование и архивирование всех стандартных внутренних документов с обеспечением их юридической значимости.
Ускорение процессов
- Ускорение согласования и подписания
- Оптимизация поиска архивных документов
- Автоматическое формирование бухгалтерских документов
Исключение рисков
- Контроль движения документов
- Разграничение прав доступа
- Автоматическое архивирование в облачном хранилище
Оптимизация расходов
- Документы не нужно пересылать
- Автоматизация рассылки и архивирования
- Синхронизация с учётными системами
Лидирующие позиции
Konsu – одна лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:
- ТОП-10 в аутсорсинге бухгалтерии
- ТОП-10 в аутсорсинге расчёта зарплаты
- ТОП-15 в финансовом консалтинге
- ТОП-15 в юридическом консалтинге
Процесс внедрения ЭДО с сотрудниками
- Анализ документации, оценка возможностей и рисков
- Оптимизация документооборота (при необходимости)
- Определение перечня документов, которые будут переведены на ЭДО
- Определение порядка работы с входящими и исходящими документами
- Определение маршрутов согласований
- Определение порядка хранения и политики безопасности
- Оформление ЛНА
- Организация каналов связи, настройка IT инфраструктуры
- Подготовка форм документов
- Уведомление сотрудников, получение согласия
- Внесение изменений в ТД с сотрудниками (при необходимости)
- Внесение изменений в учётную политику (при необходимости)
- Оформление ЭЦП для участников ЭДО
- Определение, какие подписи оптимально приобретать с учётом оптимального распределения рисков
- Запуск и поддержка в тестовом периоде
- Консультационная, юридическая и техническая поддержка
Срок: в среднем 1-3 месяца