Внедрение КЭДО с сотрудниками
- Анализ и оптимизация документооборота
- Определение и описание маршрутов согласования
- Подготовка форм документов и тех. задания
- Определение оптимального набора электронных подписей с учётом документов и рисков
- Подготовка Положения о кадровом электронном документообороте (КЭДО) с сотрудниками и адаптация учётной политики
- Настройка системы КЭДО, тестирование, запуск и обучение
IT решения для электронного документооборота с сотрудниками
1C:Кабинет сотрудника
Простое и недорогое решение с минимально необходимым функционаломот 30* руб/мес. / сотрудника (для организации со 100 сотрудниками)
- Просмотр расчётных листков
- Информация по остаткам отпусков
- Заказ справок с места работы
- Согласование отпусков и командировок
- Подписание кадровых документов в электронном виде с помощью УНЭП
SABY (СБИС)
Комплексное и максимально гибкое решение для организации электронного документооборота с сотрудниками и контрагентамиот 170* руб/мес. / сотрудника (для организации со 100 сотрудниками)
- Все функции КЭДО
- + Единая платформа КЭДО + ЭДО
- + Бухгалтерия и учёт
- + Работа с контрагентами, договорами, заказами, поставками
- + Согласование и подписание любых документов по любым цепочкам
* Примерная средняя стоимость подписки на сервисы КЭДО (1С, HR-Link, Saby). Общая стоимость внедрения и обслуживания будет рассчитана индивидуально для каждого проекта исходя из потребностей и запросов заказчика. Свяжитесь с нами для получения расчёта стоимости внедрения, обслуживания и подписки для вашей компании.
Преимущества перехода на КЭДО с сотрудниками
КЭДО с сотрудниками позволяет исключить лишние задержки и риски, а также автоматизировать формирование и архивирование всех стандартных внутренних документов с обеспечением их юридической значимости.
Ускорение процессов
- Ускорение согласования и подписания
- Оптимизация поиска архивных документов
- Автоматическое формирование бухгалтерских документов
Исключение рисков
- Контроль движения документов
- Разграничение прав доступа
- Автоматическое архивирование в облачном хранилище
Оптимизация расходов
- Документы не нужно пересылать
- Автоматизация рассылки и архивирования
- Синхронизация с учётными системами
Процесс внедрения КЭДО с сотрудниками
- Анализ документации, оценка возможностей и рисков
- Оптимизация документооборота (при необходимости)
- Определение перечня документов, которые будут переведены на КЭДО
- Определение порядка работы с входящими и исходящими документами
- Определение маршрутов согласований
- Определение порядка хранения и политики безопасности
- Оформление ЛНА
- Организация каналов связи, настройка IT инфраструктуры
- Подготовка форм документов
- Уведомление сотрудников, получение согласия
- Внесение изменений в ТД с сотрудниками (при необходимости)
- Внесение изменений в учётную политику (при необходимости)
- Оформление ЭЦП для участников КЭДО
- Определение, какие подписи оптимально приобретать с учётом оптимального распределения рисков
- Запуск и поддержка в тестовом периоде
- Консультационная, юридическая и техническая поддержка
Срок: в среднем 1-3 месяца
Преимущества услуг внедрения КЭДО от Konsu
- Методологическая поддержка. Мы обслуживаем сотни российских и международных компаний, работающих в разных системах КЭДО. Наши специалисты помогут оптимизировать все процессы с учётом нашего многолетнего опыта.
- Комплексные решения. Кроме специалистов по учёту и расчёту зарплаты у нас есть команды юристов и IT-специалистов. Юристы могут помочь в нестандартных ситуациях, а IT-команда - реализовать любые кастомные интеграции с вашими существующими системами.
Лидирующие позиции
Konsu – одна из лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:
- ТОП-10 в аутсорсинге бухгалтерии
- ТОП-10 в аутсорсинге расчёта зарплаты
- ТОП-15 в финансовом консалтинге
- ТОП-15 в юридическом консалтинге