С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) становится обязательным для всех участников коммерческих грузоперевозок на территории РФ. Бумажный документооборот в логистике упраздняется, за исключением редких случаев, которые отдельно утвердит Минтранс.
Для организаций, задействованных в обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции, изменения начинаются еще раньше: с 1 марта 2026 года стартует поэтапная замена бумажных ТТН на электронные УПД и заявки в ЕГАИС, а с сентября к ним добавятся обязательные ЭТрН или ЭПЛ.
Кто и когда обязан перейти на ЭТрН?
1. Все коммерческие автоперевозки — с 1 сентября 2026 года
Новые требования распространяются на всех участников цепочки поставок: грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей, независимо от отрасли. В цифровой формат по умолчанию переходят:
- Электронные транспортные накладные (ЭТрН).
- Электронные путевые листы (ЭПЛ).
- Электронные заказы-заявки (ЭЗЗ).
- Экспедиторские документы (расписки, поручения, складские расписки).
2. Особый график для алкогольного рынка
Компании, работающие с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, переходят на новый формат первыми:
- С 1 марта 2026 года привычная бумажная ТТН заменяется электронными документами: для пива, сидра и маркируемой продукции оформляется электронный УПД в систему «Честный знак», а для крепкого алкоголя — электронная заявка в ЕГАИС.
- С 1 сентября 2026 года автоперевозка этих товаров должна параллельно сопровождаться обязательными ЭТрН или ЭПЛ.
- При этом до 1 марта 2027 года установлен переходный период, в течение которого еще допускается использование бумажной ТТН вместо электронных аналогов.
Поддержка Konsu
Мы помогаем перестроить логистику без штрафов и остановок отгрузок:
- Подключение к ГИС ЭПД через аккредитованных операторов.
Передача данных в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) возможна только через сертифицированных Минтрансом операторов. Мы берем на себя весь процесс подключения, обеспечивая юридическую значимость документов и защищенность каналов связи в соответствии с требованиями ФНС и Минтранса. - Настройка и описание процесса работы с ЭТрН для клиента
Каждая цепочка поставок имеет свои особенности. Мы детально анализируем ваши текущие схемы отгрузок, описываем регламент взаимодействия между всеми участниками (грузоотправитель — перевозчик — водитель — грузополучатель) и настраиваем систему под ваши бизнес-процессы, включая сценарии с переадресацией или сменой водителей в пути. - Интеграция ЭТрН с учетными системами 1С.
Для минимизации ручного ввода и исключения ошибок мы настраиваем интеграцию электронных накладных с вашей базой 1С. Это позволяет бухгалтерам, логистам и кладовщикам оформлять, отправлять и подписывать ЭТрН непосредственно в привычном рабочем интерфейсе. Данные автоматически сопоставляются с первичными документами. - Обучение сотрудников работе по новым правилам.
Переход на ЭПД меняет порядок работы персонала на местах. Мы проводим обучение для ключевых групп сотрудников: логистов, сотрудников склада, водителей.
