Услуги внедрения и интеграции электронных транспортных накладных (ЭТрН)

Внедрение ЭТрН в сжатые сроки с возможностью запуска до 1 сентября 2026 г.

Автоматическая проверка корректности заполнения всех обязательных полей перед отправкой ЭТрН минимизирует ошибки. Это исключает риск административных штрафов (до 100 000 рублей за один рейс) и налоговых претензий при проверках.

Время оформления одной накладной сокращается с 5 минут до 1 минуты. Документ доставляется контрагенту мгновенно, а не едет с водителем. В итоге цикл обмена документами сокращается вдвое.

Бумажные накладные теряются, рвутся, выцветают. ЭТрН хранится в защищённом электронном архиве и доступна в любой момент. Полностью исключаются ситуации, когда «накладная осталась у водителя» или «потерялась при пересылке».

В 1С в режиме реального времени видны все статусы накладных: создана, подписана перевозчиком, доставлена, принята грузополучателем, закрыта. Вы всегда знаете, на каком этапе находится каждая перевозка, без звонков водителю.

При продаже товара или оказании транспортных услуг система сама формирует ЭТрН на основании учётных документов 1С. Бухгалтеру не нужно вручную переносить данные из ГИС ЭПД в учётную систему — всё происходит автоматически.

Работа через единое окно в 1С: создание, подписание, отправка и получение ЭТрН происходят без выхода на сторонние сервисы. Поддерживается роуминг — обмен документами между разными операторами ЭДО.

Система автоматически формирует архивы ЭТрН и выгружает данные в форматах, требуемых при проверках. Всё для подтверждения перевозок по запросу ФНС или других ведомств.

Требования к ЭТрН и форматы данных могут меняться. Мы сопровождаем внедрённые решения и адаптируем их под новые требования рынка без дополнительных затрат на доработки.

1. Глубокий экспертный анализ перед внедрением
   Выявляем все нюансы — анализируем не только требования законодательства, но и реальные бизнес-процессы вашей компании, чтобы избежать доработок на поздних этапах. Фиксируем техническое задание с чёткими форматами данных, справочниками и логикой интеграции.
2. Быстрая и безопасная настройка интеграции
   Используем готовые проверенные модули для подключения к операторам ИС ЭПД (поддерживаем всех крупных операторов), что сокращает сроки настройки. Обеспечиваем защиту данных: настраиваем безопасный обмен с шифрованием и контролем ошибок. При необходимости работаем с тестовым контуром ГИС ЭПД для отладки обмена.
3. Автоматизация сложных логистических процессов
   Настраиваем автоматическое формирование ЭТрН на основании документов заказа или реализации. Автоматически заполняем все обязательные поля из учётной системы. Настраиваем сценарии обработки нестандартных ситуаций: возвраты, частичные доставки, корректировки.
4. Гибкая адаптация под специфику бизнеса
   Дорабатываем стандартные документы 1С под ваши потребности. Настраиваем уникальные регистры и дополнительные поля для хранения информации (специфические реквизиты грузов, особые условия перевозки).
5. Предотвращение ошибок на всех этапах
   Встраиваем автоматические проверки корректности данных перед отправкой ЭТрН в ГИС ЭПД. Настраиваем обработку дублей и некорректных записей с автоматическими правилами пропуска или исправления.
6. Комплексное тестирование перед запуском
   Проверяем все сценарии работы: от создания накладной до закрытия перевозки, включая крайние случаи (отмена перевозки, возврат груза, смена перевозчика). Гарантируем соответствие требованиям операторов ИС ЭПД — выгрузки проходят валидацию без блокировок.
7. Обучение и адаптация персонала
   Проводим практические тренинги с разбором реальных операций в системе. Предоставляем готовые инструкции и чек-листы для самостоятельной работы сотрудников.