До 30 апреля 2026 года действующие экспедиторы обязаны подать уведомление о включении в реестр на платформе «ГосЛог» (Постановление Правительства РФ от 20.02.2026 г. N 173 «Об утверждении Правил формирования и ведения реестра уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, формы уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности и формата уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности и об определении федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на формирование и ведение реестра уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности»).
Что делать дальше:
В течение 45 календарных дней после включения в реестр подать заявление в ФСБ о начале взаимодействия (Постановление Правительства РФ от 29.08.2025 г. N 1318 «Об утверждении Правил взаимодействия экспедитора с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации»). Если сведения об экспедиторе уже были в реестре до 01.03.2026, срок исчисляется с 01.03.2026.
Дождаться определения уполномоченного подразделения ФСБ
- Срок: в течение 30 рабочих дней со дня регистрации заявления в органе ФСБ.
- Основание: п. 5 Правил № 1318.
Разработать и согласовать план мероприятий по внедрению программно-технических средств
- Срок: план разрабатывается в течение 3 месяцев со дня регистрации заявления в органе ФСБ.
- Основание: п. 7 Правил № 1318.
- Важно: план составляется в 3 экземплярах (экспедитор, ФСБ, Ространснадзор).
- Типовые требования к плану устанавливаются Минтрансом совместно с ФСБ (п. 9 Правил № 1318).
Осуществить установку, подключение и эксплуатацию программно-технических средств в соответствии с планом
- Срок: согласно срокам, указанным в плане мероприятий (в том числе срок ввода в эксплуатацию).
- Основание: п. 6 Правил № 1318.
- Важно: технические условия подключения устанавливаются руководителем уполномоченного подразделения ФСБ и содержат требования к линиям связи и точкам подключения.
Подписать акт ввода в эксплуатацию программно-технических средств
- Срок: после фактического выполнения работ по установке и подключению, в срок, предусмотренный планом.
- Основание: п. 11 Правил № 1318.
Обеспечить меры по недопущению раскрытия информации о взаимодействии с ФСБ
- Срок: постоянно, с момента начала взаимодействия.
- Что нужно сделать:
- не разглашать организационные и тактические приёмы ОРМ;
- не сообщать третьим лицам конкретные факты и содержание взаимодействия;
- исключить несанкционированный доступ посторонних лиц к программно-техническим средствам;
- обеспечить конфиденциальность работ по установке, подключению и эксплуатации.
- Основание: п. 13 Правил № 1318.
Обеспечить нахождение программно-технических средств только на территории РФ
- Срок: постоянно, с момента ввода в эксплуатацию.
- Основание: п. 14 Правил № 1318.
Следующий этап: с 1 сентября 2026 года
- Обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД): транспортные накладные, заказы-заявки, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки
- Интеграция учётных систем с ГИС ЭПД
Рекомендуется начинать переход уже сейчас — это поможет «обкатать» технологию и избежать сбоев.
Автор
Анна Ивченко
- Заместитель директора департамента бухгалтерских услуг
