Компания

Российская компания ООО.

Вид деятельности: услуги сервиса по поставленному ранее оборудованию.

Задачи

Описание ситуации:

  • Нерегулярная сдача авансовых отчётов сотрудниками.
  • В авансовых отчётах и документах ошибки, отсутствуют подписи.
  • Как результат – в учете присутствуют неподтвержденные суммы расходов и есть неподтвержденные задолженности со стороны сотрудников перед компанией.

Требуется: Сократить сроки предоставления авансовых отчётов для учета, сократить количество ошибок и непредоставленных документов.

Этапы работы

  • Анализ ситуации и документооборота, поиск проблемных процессов.
  • Участие в составлении политики по командировкам.
  • Разъяснительная работа, встречи. Ознакомление сотрудников с ЛНА (под подпись).
  • Внедрена регулярная рассылка с напоминаниями должникам по авансовым отчётам с уведомлением руководителей отделов и ген. директора.
  • Систематизированы действия по срокам обработки документов бухгалтером и архиватором.
  • Внедрен новый порядок действий для архиватора и бухгалтера в случае обнаружения ошибок.
  • Сделаны памятки для всех участников процесса.

Результат: Сокращение расходов, не учитываемых при расчёте налога на прибыль, уменьшение времени на отражение в учете АО и появление актуальной информации о задолженности сотрудников.

Бухгалтерия Бухгалтерский учёт