Аутсорсинг кадрового учёта в Казахстане
Konsu — одна из лидирующих компаний в сфере аутсорсинга кадрового учёта в Казахстане, России и СНГ. Мы оказываем услуги:
- Аудит кадрового делопроизводства, восстановление отсутствующих документов
- Комплексный аутсорсинг ведения кадровой документации
- Организация процессов кадрового документооборота с нуля
Услуги кадрового учёта
Аутсорсинг кадрового администрирования позволяет полностью или частично передать ведение участков кадрового учёта специализированной компании в сфере аутсорсинга учётных функций. Услуги могут предоставляться в офисе заказчика, удалённо, либо в гибридном формате приходящего специалиста по кадровому администрированию.
Наши специалисты оперативно отслеживают и анализируют изменения в законодательстве Республики Казахстан. Сотрудники регулярно тестируются на знание кадрового учёта. Штатные эксперты и юристы Konsu имеют большой опыт в судебных процессах, всегда готовы помочь нашим специалистам в любых вопросах и нестандартных ситуациях. Мы выстраиваем кадровый учёт так, чтобы исключить все возможные риски для компаний — финансовые, судебные и репутационные. Разноплановый опыт сотрудников Konsu и глубокое знание специфики трудового законодательства РК позволяют нам защищать наших клиентов в любых спорных ситуациях.
Чем мы можем помочь:
- Анализ процессов. Изучение организации работы кадровой службы клиента (если есть).
- Настройка кадрового учёта (для стартапов) или разработка предложений по оптимизации текущей схемы работы
- Организация кадрового документооборота. Разработка кадровой политики и подготовка текстов трудовых договоров в соответствии с законодательством РК
- Настройка IT инфраструктуры. Мы используем HR портал для ведения кадрового учёта клиентов
- Ведение кадрового учёта в соответствии с законодательством РК и внутренними правилами клиента
Текущий кадровый учёт: Что входит в услугу
Стандартный набор услуги кадрового учёта (может быть изменён в зависимости от потребностей клиента):
- Оформление кадровых документов: прием, перевод, изменение условий труда, увольнение, документы по оплате труда, оформление отпусков, больничных листов, командировочных, заполнение трудовых книжек и др. в соответствии с ТК РК
- Разработка и изменение должностных инструкций
- Заполнение больничных листов
- Оформление выхода и возвращения из декретных отпусков
- Оформления положений об оплате труда, о премировании, правил внутреннего трудового распорядка
- Ведение табельного учета, личных карточек, штатного расписания, учёта рабочего времени, графика отпусков, отчётности о трудовой деятельности с учётом особых условий труда
- Ведение воинского учета, отчетность и взаимодействие с военкоматами
- Ведение документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Казахстан. Поддержание документов и локальных нормативных актов в актуальном состоянии в соответствии со всеми изменениями законодательства
- Разработка трудовых договоров, должностных инструкций;
- Составление актов локального характера, регламентирующих права и обязанности сотрудников и руководителя;
- Оформление графика отпусков и штатного расписания;
- Взаимодействие с государственной инспекцией труда и службой занятости и другими органами государственной власти
- Внутренний контроль по безопасности и охране труда
- Подготовку и сдачу кадровой отчетности
- Работа на портале enbek.kz.
Преимущества передачи кадрового учёта на аутсорсинг
- Исключение зависимости процесса учёта от конкретных специалистов: наша проектная команда всегда имеет возможность привлечения дополнительных специалистов в случае необходимости.
- Автоматизация процессов с учётом лучших практик: мы ведём кадровый учёт для сотен компаний в Казахстане, России и СНГ уже более 30 лет и постоянно совершенствуем наши бизнес-процессы.
- Обширный комплексный внутренний контроль позволяет избежать возникновение ошибок при ведении кадрового учёта.
- Мы постоянно следим за изменениями законодательства Казахстана и все наши проектные команды оперативно внедряют соответствующие изменения в свои процессы с учётом специфики каждого клиента.
- Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг позволяет нашим клиентам сосредоточиться на развитии своего основного бизнеса в Казахстане.
- Оптимизация и обеспечение гибкости затрат на процессы кадрового учёта. У нас есть опыт ведения кадрового учёта как для небольших компаний, так и для крупных организаций. В процессе роста или уменьшения бизнеса клиентов мы можем легко масштабировать наши услуги с учётом текущих потребностей.
За что нас ценят клиенты
Полная конфиденциальность данных
Konsu соответствует всем требованиям основных международных стандартов и законодательства о защите персональных данных. Данные о доходах сотрудников клиента видят только уполномоченные клиентом специалисты.
Страхование профессиональной ответственности
Наша ответственность застрахована в соответствии с требованиями, предъявляемыми международными компаниями.
Персональный менеджер
Наши клиенты могут обращаться по всем вопросам к контактному лицу, всегда готовому оказать поддержку. Менеджеры Konsu свободно владеют русским, английским, немецким, финским, французским и другими языками.
Лидирующие позиции
Konsu – одна из лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:
- ТОП-10 в аутсорсинге бухгалтерии
- ТОП-10 в аутсорсинге расчёта зарплаты
- ТОП-15 в финансовом консалтинге
- ТОП-15 в юридическом консалтинге