Outsourcing Ihrer Personalaktenverwaltung in Kasachstan

Konsu ist einer der führenden Outsourcer für Personalaktenverwaltung in Kasachstan, Russland und GUS. Wir

  • überprüfen die Korrektheit Ihrer Personalaktenverwaltung, stellen fehlende Personaldokumente wieder her
  • übernehmen als externer Dienstleister Ihre komplette Personalaktenführung
  • organisieren Ihr Personalaktenmanagement von Grund auf
ANGEBOT ANFRAGEN

Auslagerung der Personalaktenführung

Sie können Ihre Personalaktenverwaltung teilweise oder komplett an uns als spezialisierten Dienstleister auslagern. Unsere Dienstleistungen können in Ihrem Büro oder remote erbracht werden. Außerdem ist ein Hybridformat möglich, bei dem unser HR-Spezialist nur periodisch in Ihrem Büro erscheint.

Unsere Fachleute verfolgen und analysieren alle aktuellen Gesetzesänderungen in der Republik Kasachstan. Ihre Kenntnisse werden regelmäßig geprüft. Unsere Inhouse-Experten und Rechtsberater blicken auf eine umfangreiche Erfahrung in der Prozessführung zurück und helfen Ihnen bei Fragen und in Notfällen gerne weiter. Bei der Personalaktenführung achten wir insbesondere darauf, dass alle möglichen finanziellen, rechtlichen und Reputationsrisiken für Ihr Unternehmen ausgeschlossen werden. Die vielfältigen Erfahrungen unserer Mitarbeiter und die tiefgreifende Kenntnis der Besonderheiten des kasachischen Arbeitsrechts ermöglichen es uns, unsere Kunden in Streitfällen erfolgreich in Schutz zu nehmen.

Unsere Dienstleistungen in der Personalaktenverwaltung

  1. Prozessanalyse: Begutachtung der Arbeitsabläufe in der Personalabteilung des Kunden (falls vorhanden).
  2. Aufbau der Personalaktenführung für Startups bzw. Optimierungsempfehlungen für etablierte Unternehmen.
  3. Organisierung des HR-Dokumentenflusses. Unterstützung bei der Festlegung der Personalpolitik und Ausgestaltung von Arbeitsverträgen im Einklang mit kasachischem Recht.
  4. Optimierung der IT-Infrastruktur. Wir nutzen ein HR-Portal, um Personalakten unserer Kunden zu führen.
  5. Personalaktenführung unter Einhaltung der kasachischen Gesetze und der unternehmensinternen Vorschriften unserer Kunden.

Personalaktenführung: Unser Leistungsangebot

Unser Standardangebot kann individuell auf die Kundenanforderungen zugeschnitten werden. Es umfasst in der Regel folgende Leistungen:

  • Anlegen und Pflege der Personaldokumente (zu Einstellung, Versetzung, Änderung der Arbeitsbedingungen, Entlassung, Abrechnung, Urlaub, Arbeitsunfähigkeit und Spesen sowie das Ausfüllen von Arbeitsbüchern usw. im Einklang mit dem Arbeitsrecht der Republik Kasachstan)
  • Aus- und Überarbeitung von Tätigkeitsbeschreibungen
  • Ausfüllen von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Dokumentation von Beginn und Ende des Mutterschutzes
  • Ausgestaltung der Vergütungs-, Prämien- und Arbeitsordnung
  • Führen von Anwesenheitslisten, Personalakten, Stellenplan, Stundennachweisen und Urlaubsplan, Berichte über die Arbeitstätigkeit unter besonderen Arbeitsbedingungen
  • Verwalten der Kartei für Wehrpflichtige, Interaktion mit Wehrersatzämtern
  • Personalaktenführung unter Einhaltung des Arbeitsrechts der Republik Kasachstan. Laufende Aktualisierung der Unterlagen und unternehmensinternen Regelungen je nach Gesetzesänderungen
  • Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und Tätigkeitsbeschreibungen;
  • Erstellung interner Vorschriften, welche die Rechte und Pflichten von Mitarbeitern und Führungskräften festlegen;
  • Erstellung des Urlaubs- und des Stellenplans;
  • Interaktion mit der staatlichen Arbeitsinspektion, dem Arbeitsamt und anderen Behörden
  • Interne Kontrolle von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Erstellung und Einreichung von Personalberichten
  • Nutzung der Jobbörse enbek.kz

Ihre Vorteile durch die Auslagerung Ihres Personalaktenmanagements an Konsu

  • Ihr Personalaktenmanagement hängt nicht mehr von konkreten Spezialisten ab: Bei Bedarf kann unser Projektteam jederzeit weitere Fachkräfte einbinden.
  • Automatisierung der Prozesse unter Anwendung der Best Practices: Hunderte Unternehmen in Kasachstan, Russland und der GUS haben uns ihre Personalaktenführung anvertraut. Wir sind schon seit mehr als 30 Jahren auf diesem Gebiet tätig und verbessern fortlaufend unsere Prozesse.
  • Wir setzen umfassende interne Kontrollen ein, um Fehler in der Personalaktenführung zu verhindern.
  • Wir behalten alle Gesetzesänderungen in Kasachstan im Blick. Unsere Projektteams integrieren sämtliche Neuerungen umgehend in ihre Prozesse und berücksichtigen dabei die spezifischen Anforderungen jedes Kunden.
  • Durch das Auslagern ihrer Personalaktenverwaltung können sich unsere Kunden voll und ganz auf ihr Kerngeschäft in Kasachstan konzentrieren.
  • Optimierung und Flexibilität der Kosten im Personalaktenmanagement: Wir haben Erfahrung in der Personalaktenführung sowohl kleinerer als auch großer Unternehmen gesammelt. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sein Geschäft herunterfahren möchte, passen wir unsere Leistungen nahtlos an Ihre aktuellen Bedürfnisse an.

Was unsere Kunden an uns schätzen

Volle Vertraulichkeit

Wir erfüllen sämtliche Anforderungen der wichtigsten internationalen Datenschutzstandards und -Gesetze: Daten über die Einkünfte Ihrer Mitarbeiter können nur von Personen eingesehen werden, die von Ihnen dazu befugt sind.

Berufshaft-pflichtversicherung

Unsere Berufshaftpflichtversicherung deckt Vermögensschaden entsprechend den Anforderungen internationaler Unternehmen ab.

Persönlicher Ansprechpartner

Als unserem Kunden steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der Ihnen jederzeit weiterhelfen kann. Unsere Mitarbeiter sprechen fließend Russisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch und andere Sprachen.

Spitzen-Rankings

Konsu zählt zu den führenden Beratungsunternehmen in Russland. Wir sind in folgenden Ranglisten der Ratingagentur Expert RA vertreten:

  • Top 10 der Buchhaltungs-Outsourcer
  • Top 10 der Lohnabrechnungs-Outsourcer
  • Top 15 der Finanzberater
  • Top 15 der Rechtsberater
Rating und Verbände