Настройка в 1С:Комплексная автоматизация загрузки файлов с инвойсом и ГТД при импорте
Компания
Российская компания с иностранными учредителями.
Деятельность: Торговля оптовая машинами, оборудованием и инструментами для сельского хозяйства.
Задачи
Разработать и внедрить в 1С:Комплексная автоматизация блок для загрузки файла Excel с инвойсом и файла XML с ГТД от таможни.
Срок: 1 месяц.
Этапы работы
- Разработка шаблона файла для загрузки.
- Согласование формата файла с брокером.
- Настройка выгрузки в 1C:КА.
- Подключение пользователей к выгрузке.
Сокращение трудозатрат и минимизация ошибок при оприходовании товаров по более 100 позициям от поставщика-импортера и автоматическая загрузка ГТД с разбивкой по разделам.
Возврат переплаты по авансовым платежам в результате указания в личном кабинете ФТС неверных реквизитов компании
Компания
Российская компания с иностранным учредителем.
Деятельность: Торговля оптовая прочими машинами и оборудованием.
Задачи
Возврат переплаты по авансовым платежам.
Срок: 1 месяц.
Этапы работы
- Анализ состояния лицевого счета в личном кабинете организации – участника ВЭД.
- Выявление остатка несписанных денежных средств.
- Обнаружение ошибочных сведений о банковских счетах в личном кабинете организации – участника ВЭД.
- Взаимодействие с ИФНС для внесения правильных банковских реквизитов в личную карточку организации.
- Заявление о возврате авансовых платежей по ЕЛС.
Результат: Возврат на расчетный счет компании 1,8 млн рублей переплаты по авансовым таможенным платежам.
Прохождение камеральной проверки по возмещению НДС
Компания
Российская компания.
Деятельность: Оптовая торговля.
Задачи
Необходимо вернуть денежные средства на расчетный счет компании (возмещение НДС).
Срок: 3 месяца.
Этапы работы
- Подготовка содержания ответа на требование ИФНС.
- Подготовка документов для ответа на требование ИФНС.
- Сопровождение клиента в ходе проведения выездного осмотра офиса и склада клиента.
- Помощь генеральному директору в ходе допроса на комиссии в ИФНС по вопросу возмещения НДС.
Результат: Получение положительного Решения ИФНС о возмещении НДС в сумме 113 млн рублей и возврат денежных средств на расчетный счет компании.
Ведение бухгалтерского учёта в программе Navision (Microsoft Dynamics NAV)
Компания
Два российских юридических лица.
Деятельность: Оптовая торговля электронным и телекоммуникационным оборудованием и запасными частями.
Задачи
Клиент недавно перешел на новое ПО. Необходимо было быстро принять работу и вести полноценный учет в Navision.
Этапы работы
- Клиент провел четыре 2-часовые встречи по обучению работе в программе для сотрудников Konsu и предоставил инструкции по работе в системе.
- Компания Konsu заключила договор с подрядчиком, который консультирует клиента по работе в Navision для получения поддержки в случае необходимости.
- Подготовлены памятки по работе в системе Navision.
- Сделали чек-листы по каждому блоку работ.
Konsu ведет бухгалтерский учёт в системе Navision на всех закрепленных участках. По итогам первого месяца мы уже выполняли в полном объеме все работы самостоятельно без дополнительных уточнений от клиента. На данный момент Konsu имеет группу специалистов, с большим опытом работы в системе и готовы обучать и брать новые задачи, связанные с ведением бухгалтерского учёта в системе Navision.
Оптимизация активов компании с целью минимизации расходов при ликвидации
Компания
Российская дочерняя компания иностранной международной компании.
Деятельность: торговля электрическим оборудованием
Задачи
Оценка использования активов компании с целью минимизации расходов при ликвидации.
Срок: 1 месяц.
Этапы работы
- Оценка активов компании с точки зрения их использования в качестве средств платежа.
- Описание вариантов распоряжения имеющимися активами в рамках консультации по оценке налоговых последствий и рисков.
- Согласование вариантов распоряжения имеющимися активами с клиентом, предварительный расчет расходов по оплатам.
- Принятие решения клиентом с учетом предложенных решений и оказанных консультаций.
Результат: Клиент принимает решение по распоряжению активами с четким пониманием рисков и с максимально выгодным планом по использованию активов компании с учетом ситуации.
Восстановление учета аренды по стандарту ФСБУ 25/2018
Компания
Иностранная компания.
Задачи
Описание ситуации:
- Заказчик ведет учет в SAP, в котором отсутствует автоматизированный функционал учета аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018.
- Регистры учета аренды по ФСБУ 25/2018 клиент ведет в Excel.
- Было принято решение вести учет аренды отдельно в 1С и затем переносить проводки в SAP.
Требуется: Восстановление учета аренды по стандартам ФСБУ 25/2018 за 2022 и 2023 годы.
Этапы работы
- Заведены договоры аренды на 31.12.2021 г.
- Проведены все операции за период 2022-2023 годы для корректного отражения операций по аренде.
- Проведена проверка правильности отражения операций.
- Подготовлена инструкция клиенту по отражению операций по аренде в соответствии с ФСБУ 25/2018 и проведено обучение.
Результат: Учет аренды настроен и автоматизирован.
Настройка внутреннего процесса документооборота клиента в части предоставления авансовых отчетов
Компания
Российская компания ООО.
Вид деятельности: услуги сервиса по поставленному ранее оборудованию.
Задачи
Описание ситуации:
- Нерегулярная сдача авансовых отчётов сотрудниками.
- В авансовых отчётах и документах ошибки, отсутствуют подписи.
- Как результат – в учете присутствуют неподтвержденные суммы расходов и есть неподтвержденные задолженности со стороны сотрудников перед компанией.
Требуется: Сократить сроки предоставления авансовых отчётов для учета, сократить количество ошибок и непредоставленных документов.
Этапы работы
- Анализ ситуации и документооборота, поиск проблемных процессов.
- Участие в составлении политики по командировкам.
- Разъяснительная работа, встречи. Ознакомление сотрудников с ЛНА (под подпись).
- Внедрена регулярная рассылка с напоминаниями должникам по авансовым отчётам с уведомлением руководителей отделов и ген. директора.
- Систематизированы действия по срокам обработки документов бухгалтером и архиватором.
- Внедрен новый порядок действий для архиватора и бухгалтера в случае обнаружения ошибок.
- Сделаны памятки для всех участников процесса.
Результат: Сокращение расходов, не учитываемых при расчёте налога на прибыль, уменьшение времени на отражение в учете АО и появление актуальной информации о задолженности сотрудников.
Снятие с учета валютных контрактов при наличии неполученных оплат и незакрытых выплаченных авансов
Компания
Иностранная компания, недавно проданная резиденту РФ.
Задачи
Краткое описание ситуации:
- Заключены договоры взаимного прощения долгов.
- Имеются незакрытые остатки до момента заключения договоров о прощении долгов.
- Имеются старые остатки по валютным договорам с нерезидентами дебиторами и кредиторами.
- Имеется просрочка по репатриации выручки.
- Компании грозят штрафы.
Требуется: Снять с учета контракты с минимальными штрафами.
Этапы работы
- Анализ остатков на предмет соответствия договорам
- Анализ договоров, включая договоры прощения долгов, выявление просроченных и не просроченных, проблемных платежей, подпадающих под штрафы.
- Составление отсутствующих документов, согласно договорам: актов, ДС на пролонгацию сроков, взаимозачетов и организация подписания документов.
- Передача документов в банк.
Результат: все контракты сняты с учета без штрафов.
Консультация и подготовка жалоб на бездействия должностных лиц, нарушающие права граждан РФ
Консультация и подготовка жалоб на бездействия должностных лиц, нарушающие права граждан РФ на свободу передвижения и выбор места пребывания и жительства в пределах РФ.
Компания
Международная компания. Деятельность:
- Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
- Покупка и продажа собственного недвижимого имущества
- Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
Задачи
- Рекомендации клиенту по полученному устному отказу в регистрации субарендаторов - граждан РФ по месту пребывания в районном отделе вселения и регистрационного учета граждан по Санкт-Петербургу и отделении по оформлению внутренних паспортов и регистрации граждан.
- Подготовка и направление жалоб на бездействия должностных лиц, нарушающие права граждан РФ на свободу передвижения и выбор места пребывания и жительства в пределах РФ:
- в районное УМВД России по г. Санкт-Петербурга
- в УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области
- Представление интересов клиента в госорганах.
Этапы работы
- Переговоры с клиентом, анализ документов, представленных на регистрацию по месту пребывания граждан РФ в уполномоченные госорганы.
- Анализ законодательства РФ в области регистрации по месту пребывания граждан РФ.
- Рекомендации клиенту по решению вопроса с учетом выявленных пробелов в законодательстве РФ и дальнейшим действиям.
- Подготовка и направление жалобы в районное УМВД России по г. Санкт-Петербурга.
- Представление интересов клиента в районном УМВД России по г. Санкт-Петербурга с целью урегулирования вопроса.
- Подготовка и направление жалобы в УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области, запись на прием к Начальнику с целью урегулирования интересов клиента.
- Консультирование клиента в ходе всего процесса.
Результат: Клиенту предоставлены рекомендации по обжалованию бездействий должностных лиц с полным анализом законодательства РФ и документов клиента по конкретной ситуации, подготовлены и поданы 2 жалобы, приняты меры по урегулированию ситуации.
Помощь в прохождении миграционной проверки
Компания
Международная компания. Деятельность:
- Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания
- Деятельность по предоставлению мест для краткосрочного проживания
- Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания
Задачи
- Анализ документов от МВД РФ, кадровых и разрешительных документов клиента.
- Консультирование клиента по действиям для прохождения проверки
- Подготовка ответа для предоставления в МВД РФ.
- Уточнение у МВД РФ подтверждения прохождения проверки.
Этапы работы
- Анализ запроса, поступившего от МВД РФ, кадровых и разрешительных документов клиента и работника ВКС с целью выявления необходимых действий /подготовки документов со стороны клиента для реагирования на запрос МВД РФ.
- Сбор необходимых для ответа и направления в МВД документов для прохождения проверки
- Подготовка ответа клиента и направление его в МВД РФ.
- Уточнение у МВД РФ статуса прохождения проверки.
Результат: Клиент успешно прошел миграционную проверку, инициированную МВД РФ.