Personalaktenmanagement

Konsu ist einer der führenden Outsourcer für Personalaktenverwaltung in Russland. Zu unseren Kunden gehören:

  • Startups;
  • ausländische Unternehmen, die in Russland tätig sind bzw. einen Markteintritt planen;
  • mittlere und große Unternehmen, die ihre Personalaktenverwaltung optimieren bzw. an russisches Recht anpassen möchten.
ANGEBOT ANFRAGEN

Was unsere Kunden an uns schätzen

Volle Vertraulichkeit

Wir erfüllen sämtliche Anforderungen der russischen Gesetze 152-FZ (Datenschutz), 98-FZ (Betriebsgeheimnis), 149-FZ (Informationssicherheit) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Daten über die Einkünfte Ihrer Mitarbeiter können nur von Personen eingesehen werden, die von Ihnen dazu befugt sind.

Berufshaftpflicht- versicherung

Unsere Berufshaftpflichtversicherung deckt Vermögensschaden entsprechend den Anforderungen internationaler Unternehmen ab.

Persönlicher Ansprechpartner

Als unserem Kunden steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der Ihnen jederzeit weiterhelfen kann. Unsere Mitarbeiter sprechen fließend Russisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch und andere Sprachen.

Spitzen-Rankings

Konsu zählt zu den führenden Beratungsunternehmen in Russland. Wir sind in folgenden Ranglisten der Ratingagentur Expert RA vertreten:

  • Top 10 der Buchhaltungs-Outsourcer
  • Top 10 der Lohnabrechnungs-Outsourcer
  • Top 15 der Finanzberater
  • Top 15 der Rechtsberater
Rating und Verbände

Personalaktenführung

Laut russischem Recht müssen für jeden Mitarbeiter von der Aufnahme bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses zahlreiche Unterlagen ordnungsgemäß angelegt, geführt und verwahrt werden.

Das Verwalten der Personalakten geht stets mit hohem Arbeitsaufwand einher. Dabei müssen etwaige Gesetzesänderungen im Blick behalten werden, was zusätzliche Belastungen und Risiken für Unternehmen bedeutet.

Unsere Fachleute verfolgen und analysieren alle aktuellen Gesetzesänderungen. Ihre Kenntnisse werden regelmäßig geprüft. Unsere Inhouse-Experten und Rechtsberater blicken auf eine umfangreiche Erfahrung in der Prozessführung zurück und helfen Ihnen bei Fragen und in Notfällen gerne weiter.

Bei der Personalaktenführung achten wir insbesondere darauf, dass alle möglichen finanziellen, rechtlichen und Reputationsrisiken für Ihr Unternehmen ausgeschlossen werden. Die vielfältigen Erfahrungen unserer Mitarbeiter und die tiefgreifende Kenntnis der Besonderheiten des russischen Arbeitsrechts ermöglichen es uns, unsere Kunden in Streitfällen erfolgreich in Schutz zu nehmen.

Unsere Dienstleistungen in der Personalaktenverwaltung

  1. Prozessanalyse: Begutachtung der Arbeitsabläufe in der Personalabteilung des Kunden (falls vorhanden).
  2. Aufbau der Personalaktenführung für Startups bzw. Optimierungsempfehlungen für etablierte Unternehmen.
  3. Organisierung des HR-Dokumentenflusses. Unterstützung bei der Festlegung der Personalpolitik, Gestaltung von Arbeitsverträgen im Einklang mit russischem Recht.
  4. Optimierung der IT-Infrastruktur. Wir nutzen ein HR-Portal, um Personalakten unserer Kunden zu führen.
  5. Personalaktenführung unter Einhaltung der russischen Gesetze und der unternehmensinternen Vorschriften unserer Kunden.

Personalaktenführung: Unser Leistungsangebot

Unser Standardangebot kann individuell auf die Kundenanforderungen zugeschnitten werden. Es umfasst in der Regel folgende Leistungen:

  • Anlegen und Pflege der HR-Dokumente;
  • Erledigung der Formalitäten bei Einstellung, Versetzung oder Entlassung von Mitarbeitern;
  • Gestaltung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen;
  • Personalaktenführung, Organisation der Verwahrung von personenbezogenen Daten;
  • Dokumentation von Urlaub und Geschäftsreisen;
  • Dokumentation von Prämien und sonstigen Anreizen;
  • Gestaltung von Werkverträgen mit natürlichen Personen;
  • Ausfertigung der Dokumente bei Wochenend- und Feiertagsarbeit;
  • Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter;
  • Ausfüllung und Pflege von Arbeitsbüchern;
  • Erstellung von Stundennachweisen;
  • Verwalten der Kartei für Wehrpflichtige;
  • Vorbereitung auf Kontrollen durch die Arbeitsinspektion;
  • Erstellung notwendiger Berichte für den Kunden und Behörden.