与协作单位实施电子文件管理

我们通过电子文件管理运营商提供与协作单位实施电子文档管理的服务。一揽子服务包括：

  • 实施电子文件管理的可行性研究；
  • 分析与协作单位的文件流通；
  • 与客户和运营商协商条款；
  • 业务流程分析与角色分配；
  • 调整协调和签约路径；
  • 修改会计政策；
  • 实施电子文件管理系统；
  • 与协作单位建立交换；
  • 设置国际交换。
获取商业报价

降低成本和消除风险

减少传送纸质文件的支出，消除丢失、错误和相关罚款制裁的风险

加速履行合同

能够在1天内进行审批、付款和出具证明。在电子文件管理系统中跟踪文档的动态

常规功能自动化

即时转发，电子签名签署，自动存档，与1C同步

领导地位

Konsu是俄罗斯领先的咨询公司之一。公司列入Expert RA评级机构的以下排行榜：

  • 会计外包十佳
  • 薪酬外包十佳
  • 金融咨询前15名
  • 法律咨询前15名
评级和协会

实施电子文件管理服务

经济依据与协作单位分析

  • 评估客户每年与每个协作单位交换多少文件；
  • 检查客户的买家和供应商连接到哪些电子文件管理运营商，以及他们使用的积极程度；
  • 与最大的协作单位进行谈判，并评估他们是否准备好转换到使用电子文件；
  • 与未连接到电子文件管理的协作单位选择最佳工作模式，并评估额外的支出；
  • 决定是否改用电子文件管理，以及选择哪种更佳的文件交换系统；
  • 基于业务流程分析和角色分配，评估电子签名成本：谁将形成、商定和签署文件。
  • 评估电子文件管理项目的风险和成本回收期。

电子文件管理系统调整

在评估了经济可行性后，客户可以决定是否转换到电子文件管理。在这种情况下，需要：

  • 处理文件，以开始使用电子文件管理；
  • 为电子文件管理系统的用户编写一份说明；
  • 与多个协作单位进行试点启用；
  • 业务流程绩效评估；
  • 优化用于电子文件管理系统的1C模块；
  • 为使用电子文件管理提供帮助；
  • 为主要类别的卖方和买方调试流程和路径；
  • 与其他提供商一起测试提供服务流程。

考虑到客户业务的具体情况，单独讨论提供服务的配套性和程序。如果您需要企业电子文件管理方面的帮助，请与我们联系。