Внедрение ЭДО с контрагентами
Мы предоставляем услуги по внедрению электронного документооборота с контрагентами через оператора ЭДО. Пакет услуг включает:
- Экономическое обоснование внедрения ЭДО;
- Анализ документооборота с контрагентами;
- Согласование условий с клиентом и оператором;
- Анализ бизнес-процессов и распределение ролей;
- Настройка маршрутов согласования и подписания;
- Внесение изменений в учётную политику;
- Внедрение системы ЭДО;
- Настройка обмена с контрагентами;
- Настройка международного обмена.
Сокращение издержек и исключение рисков
Снижение расходов на пересылку бумажных документов и исключение рисков потерь, ошибок и связанных с ними штрафных санкций
Ускорение исполнения договоров
Возможность согласования, оплаты и оформления актов в течение 1 дня. Отслеживание движения документов в системе ЭДО
Автоматизация рутинных функций
Мгновенная пересылка, подписание ЭЦП, автоматическое архивирование и синхронизация с 1С
Лидирующие позиции
Konsu – одна из лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:
- ТОП-10 в аутсорсинге бухгалтерии
- ТОП-10 в аутсорсинге расчёта зарплаты
- ТОП-15 в финансовом консалтинге
- ТОП-15 в юридическом консалтинге
Услуги по внедрению ЭДО
Экономическое обоснование и анализ контрагентов
- Оценка, сколькими документами в год клиент обменивается с каждым контрагентом;
- Проверка, к каким операторам ЭДО подключены покупатели и поставщики клиента и насколько активно они её используют;
- Проведение переговоров с крупнейшими контрагентами, и оценим их готовность перехода на работу с электронными документами;
- Подбор оптимального режима работы с контрагентами, не подключёнными к ЭДО и оценка доп. расходов;
- Принятие решения о целесообразности перехода на ЭДО и какую систему обмена документами лучше выбрать;
- Оценка затрат на ЭЦП на основе анализа бизнес-процессов, и распределения ролей: кто будет формировать, согласовывать и подписывать документы.
- Оценка рисков и сроков окупаемости проекта по внедрению ЭДО.
Настройка системы ЭДО
Оценив экономическую целесообразность клиент может принять решение о переходе на ЭДО. В таком случае последует:
- Оформление документов для начала работы с ЭДО;
- Подготовка инструкции для пользователей системы ЭДО;
- Пилотный запуск с несколькими контрагентами;
- Оценка эффективности бизнес-процессов;
- Доработка модуля 1С для работы в системе ЭДО;
- Сопровождение начала работы с ЭДО;
- Отладка процессов и маршрутов для основных категорий продавцов и покупателей;
- Тестирование роуминга с другими провайдерами.
Набор и порядок оказания услуг обсуждается индивидуально с учётом специфики бизнеса клиента. Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь в внедрении ЭДО в вашей компании.