Внедрение ЭДО с контрагентами

Мы предоставляем услуги по внедрению электронного документооборота с контрагентами через оператора ЭДО. Пакет услуг включает:

  • Экономическое обоснование внедрения ЭДО;
  • Анализ документооборота с контрагентами;
  • Согласование условий с клиентом и оператором;
  • Анализ бизнес-процессов и распределение ролей;
  • Настройка маршрутов согласования и подписания;
  • Внесение изменений в учётную политику;
  • Внедрение системы ЭДО; 
  • Настройка обмена с контрагентами;
  • Настройка международного обмена.
Получить коммерческое предложение
Electronic document management services russia konsu it consulting services

Сокращение издержек и исключение рисков

Снижение расходов на пересылку бумажных документов и исключение рисков потерь, ошибок и связанных с ними штрафных санкций

Ускорение исполнения договоров

Возможность согласования, оплаты и оформления актов в течение 1 дня. Отслеживание движения документов в системе ЭДО

Автоматизация рутинных функций

Мгновенная пересылка, подписание ЭЦП, автоматическое архивирование и синхронизация с 1С

Лидирующие позиции

Konsu — одна лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:

  • ТОП-10 в аутсорсинге бухгалтерии
  • ТОП-10 в аутсорсинге расчёта зарплаты
  • ТОП-15 в финансовом консалтинге
  • ТОП-15 в юридическом консалтинге

Услуги по внедрению ЭДО

Экономическое обоснование и анализ контрагентов

  • Оценка, сколькими документами в год клиент обменивается с каждым контрагентом;
  • Проверка, к каким операторам ЭДО подключены покупатели и поставщики клиента и насколько активно они её используют;
  • Проведение переговоров с крупнейшими контрагентами, и оценим их готовность перехода на работу с электронными документами;
  • Подбор оптимального режима работы с контрагентами, не подключёнными к ЭДО и оценка доп. расходов;
  • Принятие решения о целесообразности перехода на ЭДО и какую систему обмена документами лучше выбрать;
  • Оценка затрат на ЭЦП на основе анализа бизнес-процессов, и распределения ролей: кто будет формировать, согласовывать и подписывать документы.
  • Оценка рисков и сроков окупаемости проекта по внедрению ЭДО.

Настройка системы ЭДО

Оценив экономическую целесообразность клиент может принять решение о переходе на ЭДО. В таком случае последует:

  • Оформление документов для начала работы с ЭДО;
  • Подготовка инструкции для пользователей системы ЭДО;
  • Пилотный запуск с несколькими контрагентами;
  • Оценка эффективности бизнес-процессов;
  • Доработка модуля 1С для работы в системе ЭДО;
  • Сопровождение начала работы с ЭДО;
  • Отладка процессов и маршрутов для основных категорий продавцов и покупателей;
  • Тестирование роуминга с другими провайдерами.

Набор и порядок оказания услуг обсуждается индивидуально с учётом специфики бизнеса клиента. Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь в внедрении ЭДО в вашей компании.