Implementierung von EDI mit Geschäftspartnern

Wir bieten Lösungen zur Einführung des elektronischen Dokumentenaustauschs (EDI) mit Ihren Geschäftspartnern über einen EDI-Dienstleister an. Unser Leistungspaket umfasst:

  • Machbarkeitsstudie zur Umsetzung von EDI;
  • Analyse Ihres Dokumentenaustauschs mit Geschäftspartnern;
  • Abstimmung von Konditionen mit Ihnen und dem EDI-Dienstleister;
  • Analyse der Geschäftsprozesse und Zuständigkeitsverteilung;
  • Konfiguration der Genehmigungs- und Signaturverfahren;
  • Anpassung der Bilanzpolitik;
  • Implementierung eines EDI-Systems;
  • Konfiguration des Dokumentenaustauschs mit Geschäftspartnern;
  • Konfiguration des grenzüberschreitenden Dokumentenaustauschs.
ANGEBOT ANFRAGEN

Kostensenkung und Risikovermeidung

Geringere Übertragungskosten im Vergleich zu Papier. Vermeidung von Datenverlusten, Fehlern und daraus resultierenden Geldbußen.

Schnellere Vertragsabwicklung

Erstellung, Genehmigung und Bezahlung von  Rechnungen innerhalb eines Tages. Dokumentenverfolgung im EDI-System.

Automatisierung von Routineaufgaben

Sofortige Weiterleitung, digitale Signatur, automatische Archivierung und Synchronisierung mit 1C.

Spitzen-Rankings

Konsu zählt zu den führenden Beratungsunternehmen in Russland. Wir sind in folgenden Ranglisten der Ratingagentur Expert RA vertreten:

  • Top 10 der Buchhaltungs-Outsourcer
  • Top 10 der Lohnabrechnungs-Outsourcer
  • Top 15 der Finanzberater
  • Top 15 der Rechtsberater
Rating und Verbände

Implementierung von EDM

Machbarkeitsstudie und Geschäftspartneranalyse

  • Wir klären, wie viele Dokumente mit jedem Geschäftspartner pro Jahr ausgetauscht werden müssen;
  • wir klären, wie intensiv Ihre Kunden und Lieferanten EDI nutzen und über welche Dienstleister;
  • wir treten mit Ihren wichtigsten Geschäftspartnern in Kontakt, um deren Bereitschaft zu einer Umstellung auf den elektronischen Dokumentenaustausch zu beurteilen;
  • wir empfehlen die optimale Lösung für die Interaktion mit Geschäftspartnern, die keine EDI-Anbindung haben, und schätzen den zusätzlichen Kostenaufwand;
  • wir beurteilen, ob sich ein Umstieg auf EDI lohnt, und welches Datenaustauschsystem für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist;
  • wir schätzen die Kosten eines digitalen Signaturverfahrens, indem wir Ihre Geschäftsprozesse analysieren und klären, wer Dokumente erstellen, genehmigen und unterzeichnen darf.
  • wir führen eine Risikobewertung durch und berechnen die Amortisationszeit der EDI-Implementierung.

Anpassung des EDI-Systems

Entscheidet sich der Kunde für die Umstellung auf den elektronischen Datenaustausch, übernehmen wir gerne folgende Leistungen:

  • Ausarbeiten der Dokumente, die für die Inbetriebnahme des EDI-Systems erforderlich sind;
  • Erstellung von Anleitungen für EDI-Nutzer;
  • Launchen eines Pilotprojekts mit ausgewählten Geschäftspartnern;
  • Bewertung der Effizienz der Geschäftsprozesse;
  • EDI-spezifische Anpassung des 1C-Moduls;
  • Betreuung bei der Inbetriebnahme von EDI;
  • Fehlersuche und -behebung in Übertragungsverfahren und Kommunikationswegen mit den wichtigsten Lieferanten und Kunden;
  • Roaming-Tests mit anderen Anbietern;

Art und Umfang unserer Dienstleistungen richten sich individuell nach den kundenspezifischen Besonderheiten und sind verhandelbar. Benötigen Sie Hilfe für die Einführung von EDI in Ihrem Unternehmen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.