С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ МВД России от 30.06.2020 №536 “Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации” (страница документа на официальном интернет-портале правовой информации).
Изменились формы уведомлений о заключении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, уведомлений о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам и ходатайства о привлечении ВКС, а также порядок их подачи.
Уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС за 4 квартал 2020 года должны быть поданы по новой форме (6) с соблюдением нового порядка. Срок – 29 января 2021 года.
Старые формы и порядки утратили силу (Постановление Правительства).
18.01.2022 На Госуслугах появился сервис, с помощью которого работодатели могут подавать уведомления о приёме на работу иностранных работников и об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС. Для подачи уведомлений нужна усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись.
Контроль
21.09.2021 Для проверки информации в уведомлениях о выплате заработной платы ВКС УВМ МВД может отправить запрос в ФНС. Данная процедура регламентирована Приказом МВД. Согласно Приказу запрос должен содержать:
- интересующий год,
- сведения о ВКС:
- ФИО
- дата рождения
- ИНН
- сведения о работодателе:
- ИНН
- КПП
В ответ ФНС в течение 5 дней обязана предоставить следующие сведения:
- ИНН ВКС
- ИНН работодателя
- Сумму налогов, исчисленную работодателем из доходов ВКС
- Сумму налогов, перечисленную работодателем из доходов ВКС
Штрафы
Штрафы за несоблюдение данных требований (нарушения процедур уведомлений, уведомления по неправильным (или старым) формам, отсутствие уведомлений) предусмотрены статьёй 18.15 КоАП и в отдельных случаях могут достигать 1 000 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Другие материалы по теме
- 17.03.2020 Аннулирование трудового договора с иностранным работником ВКС. Риски работодателя
- 26.08.2020 Процедура оформления въезда ВКС в период ограничений, связанных с COVID-19
1. Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС
Форму можно заполнить от руки, либо сразу в Excel. Нельзя использовать сокращения (кроме наименования юр. лица). Не допускаются исправления, зачёркивания, использование ручек-корректоров и т.д. Паспортные данные иностранного гражданина можно писать буквами английского алфавита. Должно совпадать с тем, как они напечатаны в паспорте.
Рекомендуем печатать ходатайство на одном листе с двух сторон. Если ходатайство занимает более одного листа, то их согласно Порядку требуется подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами гражданина, подающего ходатайство.
2. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
О каждом трудоустроенном иностранном гражданине нужно подавать уведомление о трудоустройстве. Допустимы 2 варианта подачи: личный визит в УВМ МВД на региональном уровне, либо отправка заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Из Порядка:
- “Организация в течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства) обязана уведомить об этом территориальный орган на региональном уровне”;
- “В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления о трудоустройстве заполняется дополнительный лист (листы) к уведомлению о трудоустройстве (3)”
Если уведомление и приложение к нему занимает более одного листа, то их необходимо подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами уведомителя.
Порядок допускает передачу функций по приёму уведомлений о трудоустройстве в органах МВД России с регионального уровня на районный. В этом случае в течение 3-х дней со дня принятия такого решения об этом должно быть сообщено на официальном сайте МВД региона. В сообщении должен быть опубликован список районных отделов МВД, в которые можно подавать уведомления.
3. Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление
При приёме уведомления будут проверяться:
- Правильно ли заполнены все поля уведомления;
- Достоверны ли документы, удостоверяющие личность и полномочия уведомителя.
Если будут выявлены:
- недостоверность данных,
- ошибки,
- нарушения в порядке заполнения и предоставления,
то в течение суток должностное лицо обязано написать рапорт руководителю подразделения “для принятия решения по существу”.
4. Журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
Сведения о приёме уведомления вносятся в журнал учёта уведомлений. Регистрационный номер и дата принятия уведомления также проставляются на самом уведомлении принявшим его должностным лицом.
Данные из всех принятых уведомлений должны вноситься в электронные информационные системы МВД в течение 3-х рабочих дней.
5. Справка о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
После принятия уведомления о трудоустройстве уведомителю выдаётся справка, но только если уведомление подано лично. В случае, если уведомление отправлено заказным письмом, то справка не выдаётся, а доказательством подачи уведомления предположительно будут служить документы об отправке письма и опись вложения.
6. Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) ВКС
Уведомления необходимо подавать в подразделение МВД, выдавшее разрешение на работу ВКС, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующим за отчётным кварталом.
Не допускаются сокращения (“кроме официальных”), исправления и использование аббревиатур (“кроме официальных”).
” В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления о выплате заработной платы заполняется приложение” (7)
Если уведомление и приложение к нему занимает более одного листа, то их необходимо подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами уведомителя.
Варианты подачи уведомления:
- Личный визит, на бумажном носителе;
- Отправка заказного письма с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через Госуслуги и, возможно, другие системы и сайты. При отправке уведомления в электронном виде потребуется усиленная квалифицированная ЭЦП.
Формулировка из Порядка: “в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)”.
Функция по приёму уведомлений может быть передана от подразделений МВД регионального уровня районным подразделениям. В этом случае МВД региона обязано в течение 3-х рабочих дней опубликовать на официальном сайте список подразделений, в которые ранее были переданы данные функции.
7. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства) — высококвалифицированном специалисте, в отношении которого подаётся уведомление
При приёме уведомления будут проверяться:
- Правильно ли заполнены все поля уведомления;
- Достоверны ли документы, удостоверяющие личность и полномочия уведомителя.
Если будут выявлены:
- недостоверность данных,
- ошибки,
- нарушения в порядке заполнения и предоставления,
то в течение суток должностное лицо обязано написать рапорт руководителю подразделения “для принятия решения по существу”.
8. Журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
Информация о всех уведомлениях (в т.ч. отправленных в электронной форме) вноситься должностными лицами в журнал учёта уведомлений. Регистрационный номер и дата приёма также проставляется на самом уведомлении.
9. Справка о принятии уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту
После приёма уведомления уведомителю выдаётся справка.
Если уведомление поступило в электронной форме, то должностное лицо обязано отправить уведомителю электронное сообщение о том, что уведомление принято не позднее конца следующего рабочего дня с момента получения уведомления. После этого должностное лицо согласно Порядку обязано распечатать это уведомление, расписаться и поставить отметку “Поступило в электронной форме”.
В течение 3-х дней информация из уведомлений должна быть внесена в информационные системы МВД.
10. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомлять необходимо в течение 3-х дней со дня заключения/расторжения договора с иностранным работником. Для каждого работника оформляется отдельное уведомление.
Не допускаются сокращения (“кроме официальных”), исправления и использование аббревиатур (“кроме официальных”).
” В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления о выплате заработной платы заполняется приложение” (12)
Если уведомление и приложение к нему занимает более одного листа, то их необходимо подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами уведомителя.
Варианты подачи уведомления такие же, как и для уведомлений о выплате зарплаты ВКС.
11. Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомления необходимо подавать только при заключении/расторжении договоров. При заключении доп. соглашений к договорам уведомлять УВМ МВД не требуется (Постановление Конституционного Суда РФ).
12. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого подаётся уведомление о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
13. Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
Информация о всех уведомлениях (в т.ч. отправленных в электронной форме) вноситься должностными лицами в журнал учёта уведомлений. Регистрационный номер и дата приёма также проставляется на самом уведомлении.
14. Справка о принятии уведомления о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
После приёма уведомления уведомителю выдаётся справка.
Если уведомление поступило в электронной форме, то должностное лицо обязано отправить уведомителю электронное сообщение о том, что уведомление принято не позднее конца следующего рабочего дня с момента получения уведомления. После этого должностное лицо согласно Порядку обязано распечатать это уведомление, расписаться и поставить отметку “Поступило в электронной форме”.
В течение 3-х дней информация из уведомлений должна быть внесена в информационные системы МВД.
Мы предоставляем услуги по оформлению иностранных работников для российских и иностранных компаний. Свяжитесь с нами для получения консультации.
