Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Mit Invoice Processing stellen wir eine Lösung bereit, die auf der DocuForce-Cloud-Plattform von InfoLogistics basiert und:

  • automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen ermöglicht,
  • Abstimmung und Genehmigung von Eingangsrechnungen beschleunigt,
  • alle notwendigen Zahlungs- und Archivdokumente automatisch erstellt;
  • Rechnungsführung in 1С durchführt

Kontaktieren Sie uns, um eine Produktdemo anzufordern. Unsere Spezialisten beantworten gerne Ihre Fragen.

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Die Hinzunahme weiterer Nutzer und die Verarbeitung weiterer Dokumente über Ihr Abonnement-Limit hinaus sind gegen Zusatzgebühren pro Nutzer bzw. Dokument möglich.

Implementierungszeit: eine bis drei Wochen

Die Phasen der Rechnungsverarbeitung

  • Rechnungseingang
  • Scannen und Erkennen
  • Überprüfung
  • Datenübertragung in DocuForce
  • Abstimmung
  • Genehmigung
  • Zahlung
  • Archivierung
  • Buchung

In jeder dieser Phasen können bei Bedarf zusätzliche Vorgänge implementiert werden.

Zuverlässigkeit und Kontrolle

  • Budgetkontrolle: Obergrenzen, Kostenpositionen und Eigentümer
  • Flexible Einstellungen von Genehmigungswegen
  • Fehlervermeidung durch Minimierung der manuellen Dateneingabe in allen Phasen
  • Vollständige Workflow-Historie zu jedem Dokument

Integration mit anderen Buchhaltungssystemen

  • DocuForce lässt sich mit anderen Buchhaltungssystemen synchronisieren. Eine Integration in 1С ist ebenfalls möglich.
  • Die Verbindung zu den Ausgangsdokumenten bleibt in 1С erhalten.
  • Zahlungsaufträge werden automatisch erstellt.
  • Einstellung via REST API ist bei Bedarf möglich
  • Datenflussverarbeitung großer Rechnungsmengen als PDF oder Bild.

Spitzen-Rankings

Konsu zählt zu den führenden Beratungsunternehmen in Russland. Wir sind in folgenden Ranglisten der Ratingagentur Expert RA vertreten:

  • Top 10 der Buchhaltungs-Outsourcer
  • Top 10 der Lohnabrechnungs-Outsourcer
  • Top 15 der Finanzberater
  • Top 15 der Rechtsberater
Rating und Verbände

Zusätzliche Dienstleitungen

  • Installierung und Konfiguration von DocuForce
  • Konfiguration der Integration mit anderen Buchhaltungssystemen
  • Anpassung der DocuForce-Regeln und -Richtlinien an die Geschäftsprozesse des Kunden
  • Einstellung von Budgetlimits und Genehmigungsketten
  • Routinemäßige Wartung, Beratung und Support