Автоматизация обработки входящих счетов
- Позволяет автоматически обрабатывать входящие счета
- Ускоряет процесс их согласования и одобрения
- Автоматически создаёт все необходимые платёжные и архивные документы
- Ведёт учёт в 1С
Свяжитесь с нами и наши специалисты проведут для вас демонстрацию всех функций системы и ответят на все ваши вопросы.
Easy 100
Подписка100документов в месяц
- 3 пользователя
- Извлечение данных из PDF, Excel и фото
- Базовые настройки маршрутизации
Easy 200
Подписка200документов в месяц
- 5 пользователей
- Извлечение данных из PDF, Excel и фото
- Расширенные настройки маршрутизации
Подключение пользователей и обработка документов сверх лимита происходит за дополнительную плату за каждого дополнительного пользователя и документ.
Время внедрения – 1-3 недели.
Процесс обработки счетов
- Получение
- Сканирование и распознавание
- Проверка
- Передача данных в систему DocuForce
- Согласование
- Одобрение
- Платёж
- Архивирование
- Бухгалтерские проводки
На любом из этапов в случае необходимости можно внедрить дополнительные действия.
Надёжность и контроль
- Контроль бюджета по лимитам, статьям затрат и владельцам
- Гибкая настройка маршрутов согласования
- Минимизация ручного ввода на всех этапах исключает ошибки
- Полная история действий со всеми документами
Интеграция с другими системами учёта
- DocuForce синхронизируется с бухгалтерскими системами (предусмотрена интеграция с 1С)
- В 1С сохраняется связь с исходными документами
- Автоматическое создание платёжных поручений
- В случае необходимости возможна настройка через REST API
- Возможность поточной обработки большого количества счетов в PDF и фото
Лидирующие позиции
Konsu – одна из лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:
- ТОП-10 в аутсорсинге бухгалтерии
- ТОП-10 в аутсорсинге расчёта зарплаты
- ТОП-15 в финансовом консалтинге
- ТОП-15 в юридическом консалтинге
Дополнительные услуги
- Установка и настройка DocuForce
- Настройка интеграции с другими системами учёта
- Адаптация правил и политик DocuForce под бизнес-процессы компании
- Настройка бюджетных лимитов и цепочек согласования
- Услуги текущего обслуживания, консультирования и технической поддержки