Уже на протяжении двух лет законодательство предоставляет акционерным обществам и обществам с ограниченной ответственностью право проводить собрания участников дистанционно. При таком способе проведения собрания присутствие всех участников (акционеров) общества в месте проведения собрания не требуется, достаточно подключиться с помощью электронных или технических средств в назначенное время.
15.12.2023 Госдума РФ приняла в третьем чтении Закон «О внесении изменений в статью 98 Федерального закона «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», который продлевает действие специальных корпоративных мер. В течение 2024 года будет действовать возможность проведения общего собрания участников (акционеров) ООО и АО в заочной форме по наиболее значимым вопросам, таким, как избрание совета директоров, назначение аудиторской организации (индивидуального аудитора), утверждение годовой отчетности (cт. 2 и 3 Федерального закона от 25.02.2022 г. № 25-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и о приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»).
Формы общего собрания ООО и АО
На сегодняшний день установлено две формы проведения общего собрания: собрание и заочное голосование[1]. Проведение общего собрания участников дистанционно относится к форме собраний (совместного присутствия участников) и позволяет принимать в том числе решения, возможность принятия которых отсутствует при проведении заочного голосования по вопросам повестки дня[2].
02.03.2023 Общие собрания участников ООО и АО: сроки, требования, решения, нотариальное заверение, штрафы
Условия
Статья 181.2 Гражданского кодекса ставит в зависимость возможность проведения общего собрания в дистанционном формате от соблюдения следующих условий[3]:
- имеется возможность достоверно установить личность участника собрания;
- у участников собрания есть возможность обсуждать вопросы повестки дня и голосовать по ним.
Кроме того, для проведения дистанционного общего собрания участников необходимо закрепить возможность его проведения единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица[4].
Заочное голосование также допустимо проводить с использование электронных и технических средств. Тем не менее, следует учитывать, что при такой форме собрания действуют ряд законодательных ограничений и обязанностей (например, о составлении бюллетеней голосования), которые следует соблюдать при выборе указанной формы собрания.
Следует отметить, что присутствие в месте проведения собраний при дистанционной форме не требуется, поэтому в выборе и закреплении в протоколе общего собрания места его проведения нет необходимости.
Процедура
Общие требования к проведению дистанционного собрания участников не отличаются от требований к проведению очных собраний.
Для созыва общего собрания требуется совершение следующих действий:
1) принять решение о проведении собрания;
Решение о проведении общего собрания участников принимается:
– Исполнительным органом (ст. 34 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
– Советом директоров (наблюдательным советом) – если такой орган существует в обществе и к его компетенции уставом отнесены вопросы, связанные с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников (пп. 10 п. 2.1 ст. 32 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 1 ст. 55, п. 1 ст. 64, пп. 2 п. 1 ст. 65 ФЗ «Об акционерных обществах»).
2) уведомить участников о собрании[5];
3) обеспечить для участников доступ к документам по собранию[6].
Особенности дистанционной формы проведения собраний:
Выбор способа проведения общего собрания участников.
В случае, если участниками общества выбран дистанционный способ проведения собрания и такая возможность предусмотрена уставом общества или единогласным решением участников, перед участниками встает проблема выбора электронных и технических средств, позволяющих соблюсти требования об идентификации лица, участвующего в собрании.
Перечень таких средств на сегодняшний день не установлено ни законодательно, ни в судебной практике, поэтому участники свободны в выборе подходящего именно им способа. Главное условие – отражения способа проведения в уставе или решении[7].
Удостоверение решения общего собрания
Согласно статье 67.1 Гражданского кодекса РФ, если уставом или решением общего собрания участников общества не предусмотрено иное, протокол общего собрания участников должен быть удостоверен нотариально (регистратором в случае акционерных обществ).
Нотариусы самостоятельно выбирают способ подтверждения проведения дистанционного собрания и решений, принятых на указанных собраниях, в связи с этим нотариальная практика может отличаться в зависимости от нотариуса и региона его деятельности[8].
В любом случае, в целях исключения риска возникновения разногласий относительно фактов принятия решений по отельным вопросам, рекомендуется фиксировать информацию и с использованием технических средств (вести видеозапись, аудиозапись собраний).
Составление протокола общего собрания участников, проведенного дистанционно.
Законодательно установлено, что протокол общего собрания должен быть составлен в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств[9].
Таким образом, протокол общего собрания участников по итогам дистанционного собрания может также быть составлен в форме электронного документа.
Тем не менее, рекомендуем составлять копию протокола на бумажном носителе с оригиналами подписей ответственных лиц.
Поддержка Konsu
Наши юристы готовы оказать полный комплекс услуг по подготовке, проведению и оформлению общих собраний ООО и АО.
[1] Подпункт 1 пункт 1 статьи 54 ФЗ «Об акционерных обществах», пункт 1 статьи 38 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
[2] Пункт 11 статьи 49 ФЗ «Об акционерных обществах».
[3] Пункт 1 статьи 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.
[4] Пункт 1 статьи 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.
[5] Статья 36 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», пункт 1 статьи 52, подпункты 2, 8 статьи 53 ФЗ «Об акционерных обществах».
[6] Пункт 3 статьи 52 ФЗ «Об акционерных обществах», пункт 3 статьи 36 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
[7] Решение Арбитражного суда Челябинской области от 9 июля 2021 г. по делу № А76-7280/2020.
[8] Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 «О направлении пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии».
[9] Пункт 3 статьи 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Автор
Анастасия Полежаева
- Старший юрист
