В статье мы рассмотрели изменения за последние 2 года, о которых часто спрашивают наши клиенты. Напомним о важных прошлогодних изменениях:
- С 2018 года организациям нельзя регистрировать по своему адресу иностранцев, если они фактически там не живут.
- Кроме того, с 2018 года в законе о миграционном учёте есть принцип:
- Регистрация иностранного гражданина возможна только при наличии устойчивой правовой связи между юридическим лицом и гражданином
Подтверждением такой связи может быть, например, трудовой или гражданско-правовой договор.
Далее перечислены более новые изменения.
- С июня 2019 года юридические лица могут регистрировать иностранцев исключительно в районных подразделениях МВД по вопросам миграции. Раньше это можно было делать в МФЦ.
Дополнительные документы при регистрации
С марта 2019 года к стандартному набору документов для регистрации иностранца, добавились:
- Копия паспорта иностранного гражданина – всех страниц с отметками;
- Копия документа, подтверждающего право организации пользоваться помещением, в котором она регистрирует иностранца (например, свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН, договор аренды).
Этот документ компания может не предоставлять:- Если она является собственником помещения, и когда информация о праве собственности есть в соответствующем государственном органе или органе местного самоуправления;
- Если регистрация иностранца происходит по адресу работодателя.
Также информация о документе, подтверждающем право собственности, должна быть указана и в самом уведомлении о регистрации иностранца. Но текущая форма уведомления этого не предусматривает. По информации МВД, в ближайшем будущем появится новая форма.
Дополнительные документы для работодателя (заказчика услуг)
- Копия трудового (гражданско-правового) договора иностранца или другого документа, подтверждающего осуществление деятельности гражданина в организации;
- Письмо с печатью в свободной форме от руководителя или уполномоченного лица в орган миграционного учёта о том, что иностранец проживает в помещении организации, не имеющем адресных данных, в том числе временных.
Дополнительные документы для работника (исполнителя услуг по ГПХ)
- Копия трудового (гражданско-правового) договора, заключённого гражданином страны-члена ЕАЭС с работодателем (заказчиком услуг) в России;
- Если работодатель регистрирует также членов семьи работника, то нужна копия документа, подтверждающего и родство с работником. Этот документ обязательно должен быть легализован (апостилирован), переведён на русский язык и нотариально заверен.
Эти документы должны предоставляться в оригинале.
Ребёнка до 1 года, у которого нет паспорта и миграционной карты можно зарегистрировать по свидетельству о рождении.
Убытие иностранного гражданина из места пребывания
28.07.2019 г. утверждена форма уведомления об убытии иностранца из места пребывания.
Необходимость подачи уведомлений касается только тех компаний, которые регистрируют иностранца любого статуса по адресу, где они фактически живут.
Для некоторых организаций есть ограничения по срокам подачи уведомлений:
- Для организаций, в которых иностранцы работают вахтовым методом – не позднее 7 рабочих дней со дня убытия.
- Для гостиниц и подобных специализированных организаций – до 12:00 дня, следующего за днём убытия.
Для других организаций срок не установлен, можно подавать уведомление по усмотрению организации. Практика по срокам пока не сформирована. По устным комментариям МВД для случаев, где не установлены сроки, правило носит рекомендательный характер.
Наши услуги в области миграционного права
Миграционное право в России периодически изменяется. Мы всегда следим за изменениями, помогаем соблюдать все правила своим клиентам. Если вы работаете с иностранными сотрудниками, чтобы не беспокоится о миграционных вопросах, вы можете обратиться к нам.
Свяжитесь с нами, чтобы задать вопрос, связанный с трудовым правом.
