Personalinformationssystem in Kasachstan

  • Analyse und Optimierung des Dokumentenverkehrs
  • Bestimmung und Beschreibung von Genehmigungswegen
  • Erstellung von Dokumentenformularen und technischen Spezifikationen
  • Anpassung des Personalinformationssystems (HRIS)
  • Integration zwischen HRIS und Buchhaltungssystem (1C)
  • Test, Inbetriebnahme, Mitarbeiterschulung
ANGEBOT ANFRAGEN

Abo-Modelle

Basis-Abo

bis zu 5Nutzer
  • 500 MB Speicherplatz
  • Unbegrenzter Dokumenteneingang und -ausgang
  • 20 Rechtsdokumente pro Monat

Standard-Abo

bis zu 15Nutzer
  • 3 GB Speicherplatz
  • Unbegrenzter Dokumenteneingang und -ausgang
  • Unbegrenzter Zugriff auf die Datenbank der Rechtsdokumente

Business-Abo

bis zu 30Nutzer
  • 10 GB Speicherplatz
  • Unbegrenzter Dokumenteneingang und -ausgang
  • Unbegrenzter Zugriff auf die Datenbank der Rechtsdokumente

Funktionen von HRIS Dogovor24

Dogovor24 ist ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, das einen zuverlässigen und sicheren Personaldokumentenverkehr sowie das Einfügen rechtlich relevanter elektronischer Signaturen ermöglicht.

  •  Unterzeichnung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
  • Unterzeichnung von internen Unternehmensregelungen, Anträgen und Anordnungen
  • Genehmigung von Spesenabrechnungen
  • Genehmigung von Urlaubsanträgen/Geschäftsreisen
  • Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter
  • Integration mit allen gängigen Buchhaltungssystemen via API
  • Integration personalisierter Druckformulare
  • Flexible Signatur-Workflows
  • Anpassung an Kundenbedürfnisse
  • Mobile App
  • Rechtsgültigkeit der Signaturen
  • Einhaltung der Datenschutzgesetze
  • Mitarbeiter-Benutzerkonten
  • Umfangreiche Datenbank: Dokumentvorlagen nach kasachischem Recht
  • Korrespondenz mit Ministerien
  • Nutzung der Jobbörse enbek.kz (seit September 2023)
  • Registrierung von Arbeitsverträgen (seit September 2023)
  • Dokumentenbezogene Aufgabenstellungen
  • Dokumentenersteller (Vorlagen)

Vorteile durch Umstellung auf HRIS Dogovor24

Für Arbeitgeber

  • Digitalisierung aller Personalprozesse im Unternehmen
  • Vereinfachte Einstellung von Mitarbeitern in Präsenz- oder Fernarbeit
  • Echtzeitkontrolle der Signaturvorgänge
  • Sicherheit und Zugänglichkeit des elektronischen Archivs
  • Schnelle Übertragung von Abrechnungsdaten
  • Automatische Dokumentenerfassung im Buchhaltungssystem
  • Einhaltung der Gesetze
  • Höhere Effizienz der Personalabteilung
  • Gemindertes Risiko eines Dokumentenverlusts

Für Arbeitnehmer

  • Unterzeichnung und Versand von Dokumenten via PC oder Handy
  • Unkomplizierter Personaldokumentenverkehr
  • Wegfall der Notwendigkeit, die Personalabteilung persönlich zu besuchen
  • Zugriff auf das Archiv signierter Dokumente

Implementierungsphasen von HRIS

  • Analyse und Optimierung des Dokumentenverkehrs
  • Bestimmung und Beschreibung von Genehmigungswegen
  • Erstellung von Dokumentenformularen und technischen Spezifikationen
  • Anpassung des Personalinformationssystems
  • Integration zwischen HRIS und Buchhaltungssystem (1C)
  • Test, Inbetriebnahme, Mitarbeiterschulung
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