Inventuren

Als Outsourcing-Dienstleister führen wir planmäßige und außerplanmäßige Inventuren durch. Wir übernehmen:

  • Bestandsaufnahme der materiellen Vermögensgegenstände;
  • Bestandsaufnahme des Unternehmensvermögens bei Verkauf, Liquidation, Konkurs oder Umstrukturierung;
  • Bestandsaufnahme der Vorräte;
  • Organisierung des internen Kontrollsystems.
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Ziele der Inventur

Eine Inventur wird durchgeführt, um
  • den tatsächlichen Bestand an Vermögensgegenständen und Verbindlichkeiten nachzuweisen, ihren Zustand und Bewertung zu prüfen und so für Bilanzwahrheit und Korrektheit des Management Accounting zu sorgen;
  • die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu sichern und ihren Zustand zu kontrollieren;
  • die Effizienz der Vermögensnutzung zu steigern;
  • Verluste zu identifizieren und Unterschlagungsrisiken zu minimieren;
  • -den Stand der Forderungen und Verbindlichkeiten fortlaufend im Auge zu behalten und so Geldverluste zu vermeiden, zweifelhafte Forderungen frühzeitig zu erkennen, Risiken durch die Aussetzung von Lieferungen oder Zahlungen zu mindern, Forderungen auf dem Rechtsweg einzutreiben usw.;
  • eine ineffiziente Nutzung der Bestände auszuschließen;
  • Finanzkennzahlen für operative oder strategische Entscheidungsfindung nachzuweisen;
  • Managementrisiken zu reduzieren.

Bei einer Inventur werden erfasst:

  • eigene Unternehmensvermögen;
  • Vermögenswerte, die kein Eigentum des Unternehmens sind, sich jedoch in seinem Besitz oder seiner Nutzung befinden (z. B. gemietetes, verwahrtes oder für die Verarbeitung übernommenes Vermögen);
  • alle finanziellen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.

Optimierung

Wir empfehlen Ihnen ein optimales Buchführungsverfahren, helfen Ihnen bei der Wahl und Konfiguration der Software, die für Ihr Geschäftsmodell am geeignetsten ist.

Langjährige Erfahrung

Wir verwenden unsere eigenen Lösungen, Automatisierungstools und Arbeitstechniken, die sich bereits seit 28 Jahren in verschiedenen Geschäftsbereichen erfolgreich in der Praxis bewährt haben.

Abbau von Risiken

Wir finden Möglichkeiten, wie Ihre Risiken gemindert und die finanziellen Belastungen Ihres Unternehmens so gering wie möglich gehalten werden. Wir übernehmen für Sie die Kommunikation mit den Steuerbehörden.

Spitzen-Rankings

Konsu zählt zu den führenden Beratungsunternehmen in Russland. Wir sind in folgenden Ranglisten der Ratingagentur Expert RA vertreten:

  • Top 10 der Buchhaltungs-Outsourcer
  • Top 10 der Lohnabrechnungs-Outsourcer
  • Top 15 der Finanzberater
  • Top 15 der Rechtsberater
Rating und Verbände

Arten der Inventur

  1. Freiwillige Inventur. Freiwillige Inventuren werden auf Beschluss des Geschäftsführers im Rahmen des internen Kontrollsystems durchgeführt.
  2. Verbindliche Inventur. Verbindliche Inventuren sind durch das Gesetz vorgeschrieben und werden durchgeführt:
    • bei Vermietung, Kauf oder Verkauf von Vermögenswerten oder bei der Umstrukturierung eines staatlichen oder eines kommunalen Unitarunternehmens;
    • vor der Aufstellung eines Jahresabschlusses;
    • beim Wechsel materiell Verantwortlicher;
    • bei Entdeckung von Missbrauch, Diebstahl oder Sachbeschädigung;
    • bei Naturkatastrophen, Bränden, in Not- oder Extremfällen;
    • bei Umstrukturierung oder Liquidation eines Unternehmens;
    • in sonstigen gesetzlich bestimmten Fällen.

Etappen der Inventur:

1. Vorbereitung. Im Rahmen der Vorbereitung werden

  • materiell Verantwortliche bestimmt;
  • die Korrektheit der buchhalterischen Erfassung aller erforderlichen Dokumente überprüft;
  • ein Verzeichnis der zu erfassenden Inventarobjekte erstellt, Fristen für die Inventur festgelegt und eine Inventurkommission eingesetzt;
  • die Durchführung der Inventur angeordnet;
  • die im Zuge der Inventur zu erfassenden Vermögenswerte aus dem Betrieb genommen und die Verantwortlichen darüber informiert;
  • Formulare für die Bestandsaufnahme vorbereitet.

2. Durchführung der Inventur

  • Der Nachweis physisch vorhandener Vermögensgegenstände erfolgt durch ihr Zählen.
  • Die Überprüfung des Bestandes und der korrekten Bewertung des nicht körperlichen Vermögens (immaterieller Vermögensgegenstände, Finanzanlagen usw.) erfolgt durch den Abgleich der Dokumente, die die Rechte des Unternehmens an diesen Vermögen belegen, mit den Buchhaltungsdaten.
  • Die Überprüfung der Verbindlichkeiten (dazu zählen z. B. Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten oder Auftragnehmern, Verbindlichkeiten aus Krediten, Steuer- und Gehaltsrückstände oder geschätzte Verbindlichkeiten) erfolgt durch den Rechnungsabgleich und die Überprüfung der Dokumente, die das Bestehen der Verbindlichkeiten bzw. Forderungen nachweisen.

3. Das Ergebnis der Inventur wird festgehalten.

4. Das Ergebnis der Inventur wird buchhalterisch erfasst.

Unsere Dienstleistungen

  • Wir setzen ein professionelles Team ein, um die Inventur durchzuführen;
  • Sie erhalten zuverlässige und unabhängige Daten;
  • Wir helfen, den Inventurprozess zu beschleunigen;
  • Sie sparen Zeit;
  • Wir entdecken frühzeitig Diebstahl, Unterschlagung, Sachbeschädigung, Nichtübereinstimmung im Warensortiment, mangelhafte Ware, Fehler in der Buchführung oder im Management Accounting;
  • Sie ersparen sich negative Folgen und sichern Ihre Vermögenswerte;
  • Zusätzlich bieten wir interne Kontrollverfahren an;
  • Sie erhalten ein Tool für das Risikomanagement.

Die Kosten einer Inventur hängen von der Anzahl, Komplexität und Spezifik der Inventarobjekte und vom Umfang unserer Dienstleistungen ab. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um Ihre Situation zu besprechen und den Kostenaufwand zu kalkulieren.