Обязательное применение ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», Перевыпуск ЭЦП

Обязательное применение ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»

Приказом Министерства финансов РФ от 13.01.2023 утвержден новый ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация". Обязательное применение с 01.04.2025, возможно и досрочное. Напоминаем, что с отчетности за 2024 г. обязательно применение ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы" взамен ПБУ 14/2007.

Read more


Vrednyh opasnyh zabluzhdenija hranenii buhgalterskih ru konsu ou (2)

4 вредных и опасных заблуждения о хранении бухгалтерских документов

Из писем коллег и разъяснений органов гос. власти мы выявили невыгодные и опасные заблуждения о хранении документов. В нашей статье мы описали, в чем чаще всего путаются бухгалтеры.


Заблуждение № 1. Надо хранить электронную первичку в распечатанном виде

Закон не требует распечатывать электронную первичку и хранить ее в бумажном виде. Налоговики вправе истребовать документы на проверке. Представить, как правило, нужно заверенные копии (п. 2 ст. 93 НК). Но если документ составлен в электронном виде, направляйте его через личный кабинет или по ТКС.
Есть случай, когда не получится представить документы в том виде, в котором они составлены. Компания вправе оформлять электронные документы в любом формате (письмо ФНС от 09.12.2022 № ЗГ-3-26/13861). Но налоговики могут принять только документы в виде xml-файлов и скан-образов (tif; jpg; pdf; png).
Документы не в формате ФНС можно отправить в инспекцию двумя способами. Первый — распечатать и направить на бумаге с отметкой о том, что документ заверен электронной подписью (письмо ФНС от 11.12.2017 № ЕД-4-15/25048). Второй — распечатать, отсканировать и заверить скан усиленной электронной подписью (письмо № ЗГ-3-26/13861).

Заблуждение № 2. Можно отсканировать бумажные документы и хранить в электронном виде

Храните документы в том виде, в котором они составлены (п. 24 ФСБУ 27/2021). Переводить бумажные документы в электронный вид не допускается. Это подтверждают чиновники (письма Минфина от 28.12.2022 № 07-01-10/128798, от 05.12.2022 № 03-03-10/118589).
Налоговики на проверке вправе ознакомиться с подлинниками документов (абз. 7 п. 2 ст. 93 НК). Сканированные документы не заменяют бумажные исходники, даже если копии заверены усиленной подписью. Если у компании будут только сканы, инспекторы снимут расходы и вычеты, доначислят налоги, пени и штрафы. Кроме того, компанию могут оштрафовать за грубое нарушение правил учета на 10 тыс. руб. (ст. 120 НК).

Заблуждение № 3. Срок хранения считают с даты оформления документа

Срок хранения документов считайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончилось делопроизводство (ч. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 ФЗ, п. 4.1 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). Для первички срок хранения исчисляйте с 1 января года, следующего за годом, в котором вы в последний раз использовали документ для исчисления и уплаты налогов, а также составления отчетности (письмо Минфина от 19.07.2017 № 03-07-11/45829). В особом порядке отсчитывайте срок хранения регистров по НДС — с даты последней записи (постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Бухгалтерские и налоговые документы, которые подтверждают исчисление и уплату налогов, храните пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК).

Документы по убыткам храните в течение всего срока, когда уменьшаете на убыток налоговую базу текущего периода (п. 4 ст. 283 НК). Максимальный срок — 10 лет.

Документы, которые подтверждают расчет и уплату взносов, храните шесть лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК).

Заблуждение № 4. Можно заранее уничтожить документы, которые не подтверждают расчет налога

Безопаснее хранить в течение пяти лет документы, которые хотя бы косвенно подтверждают операции. Налоговики истребуют дополнительные бумаги, чтобы проверить реальность сделок.


Edm in sbis konsu it,legal,hr consultingru

Кадровый электронный документооборот в СБИС

Наши партнёры из СБИС подготовили короткое видео о том, как кадровый электронный документооборот позволяет Konsu упростить и оптимизировать все кадровые процессы, а также даёт возможность нанимать дистанционных работников независимо от их местоположения без необходимости посещения офисов.

Read more


Zachem kompanii vnedrjat elektronnyj dokumentooborot ru konsu ou (2)

Зачем компании внедрять электронный документооборот

Когда мы спрашиваем компании, с которыми собираемся сотрудничать, используют ли они электронный документооборот (ЭДО), довольно часто мы часто слышим отрицательный ответ.Read more


Faq elektronnomu dokumentooborotu rossii ru konsu outsourcing co

FAQ по электронному документообороту в России

Konsu, являясь лидирующей компанией в области электронного бухучета, извлекает максимальную прибыль из электронных решений, которые помогают экономить не только время, но и деньги клиентов.Read more