Изменения в КоАП Казахстана: ужесточение правил использования электронных цифровых подписей
С 13 марта 2025 года в Казахстане вступили в силу новые изменения в Кодекс об административных правонарушениях (далее - КОАП), ужесточающие правила использования электронных цифровых подписей (ЭЦП).Read more
Постановка на воинский учет в 2024 году | КЭДО: HR процессы без бумаг
Содержание
02:11 Практика и сложности при постановке на воинский учёт в 2024 году
02:45 Нормативно-правовые акты
03:50 Изменения в штрафах и санкциях в сфере воинского учёта
06:30 Кто подлежит воинскому учёту. Категории военнообязанных
11:52 Воинский учёт для проживающих за рубежом, ГПХ, совместителей
15:56 Пакет документации для ведения воинского учёта
20:55 Практика и сложности при постановке на воинский учёт
31:55 КЭДО: HR процессы без бумаг
32:13 HR тренды
36:45 Преимущества цифровизации HR процессов
39:21 Преимущества КЭДО
40:46 Преимущества КДП с ЭЦП
42:07 Пример схемы процесса КЭДО
43:51 Процесс подключения КЭДО — 3 мес. 50 чел.
46:32 Какие системы мы внедряем: СБИС, 1С, HR-Link
48:45 Ответы на вопросы
48:58 Нужно ли сотруднику вставать на воинский учёт при смене места жительства внутри региона?
49:50 Должен ли сотрудник 40 лет встать на воинский учёт, если на руках у него приписное свидетельство?
51:04 Какие системы КЭДО популярны на рынке РФ?
Детали
Дата и время
29.02.2024
15:00-16:30 МСК
Язык
Русский
Стоимость
Бесплатно
Платформа
MS Teams
Спикеры и темы
Екатерина Матюшкова
- Руководитель группы по кадровому делопроизводству
Практика и сложности при постановке на воинский учет в 2024 году
- Кто подлежит воинскому учету: категории военнообязанных;
- Воинский учет для проживающих за рубежом, ГПХ, совместителей;
- Пакет документации для ведения воинского учета;
- Практика и сложности при постановке на воинский учет.
Наталия Жакова
- Руководитель команды развития бизнес-системы
КЭДО: HR процессы без бумаг
- HR тренды;
- Преимущества цифровизации HR-процессов;
- Инструменты цифровизации.
Внедрение КЭДО в части кадровой документации, авансовых отчётов и путевых листов
Компания
Представительство иностранной компании.
Сфера деятельности: фармацевтика.
Задачи
Внедрение и переход на КЭДО в части кадровой документации, авансовых отчётов и путевых листов.
Срок: 4 месяца.
Этапы работы
- Сбор бизнес-требований.
- Описание процессов.
- Предложение и согласование вариантов автоматизации с клиентом.
- Внедрение КЭДО в следующей очерёдности: кадровые документы, авансовые отчёты, путевые листы.
- Обучение сотрудников клиента.
Результат: Автоматизированы процессы кадрового документооборота, снижены трудозатраты сотрудников клиента на кадровое администрирование, минимизированы основные риски компании по НДФЛ, связанные с отсутствием документов, подтверждающих экономическую обоснованность затрат на служебные автомобили.
Миграционные требования для открытия бизнеса в Казахстане и найма персонала. Оптимизация процессов КДП, новые возможности КЭДО
Детали
Дата и время
14.09.2023
11:00-12:30 МСК
Язык
Русский
Стоимость
Бесплатно
Платформа
MS Teams
Спикеры и темы
Карина Шамсутдинова
- юрист Konsu
Миграционные требования для открытия бизнеса в Казахстане и найма персонала
- Миграционные требования для учредителей;
- Найм персонала: квоты и разрешения на привлечение иностранной рабочей силы;
- Найм персонала: С3 визы и разрешения на временное проживание для граждан ЕАЭС;
- Иные иммиграционные требования.
Наталия Чернякина
- Руководитель команды развития бизнес-системы
Оптимизация процессов КДП. Новые возможности КЭДО
- Оптимизация КДП
- Преимущества КЭДО
- Знакомство с системой КЭДО в Казахстане
Обязательное применение ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», Перевыпуск ЭЦП
Обязательное применение ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»
Приказом Министерства финансов РФ от 13.01.2023 утвержден новый ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация". Обязательное применение с 01.04.2025, возможно и досрочное. Напоминаем, что с отчетности за 2024 г. обязательно применение ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы" взамен ПБУ 14/2007.
4 вредных и опасных заблуждения о хранении бухгалтерских документов
Из писем коллег и разъяснений органов гос. власти мы выявили невыгодные и опасные заблуждения о хранении документов. В нашей статье мы описали, в чем чаще всего путаются бухгалтеры.
Заблуждение № 1. Надо хранить электронную первичку в распечатанном виде
Закон не требует распечатывать электронную первичку и хранить ее в бумажном виде. Налоговики вправе истребовать документы на проверке. Представить, как правило, нужно заверенные копии (п. 2 ст. 93 НК). Но если документ составлен в электронном виде, направляйте его через личный кабинет или по ТКС.
Есть случай, когда не получится представить документы в том виде, в котором они составлены. Компания вправе оформлять электронные документы в любом формате (письмо ФНС от 09.12.2022 № ЗГ-3-26/13861). Но налоговики могут принять только документы в виде xml-файлов и скан-образов (tif; jpg; pdf; png).
Документы не в формате ФНС можно отправить в инспекцию двумя способами. Первый — распечатать и направить на бумаге с отметкой о том, что документ заверен электронной подписью (письмо ФНС от 11.12.2017 № ЕД-4-15/25048). Второй — распечатать, отсканировать и заверить скан усиленной электронной подписью (письмо № ЗГ-3-26/13861).
Заблуждение № 2. Можно отсканировать бумажные документы и хранить в электронном виде
Храните документы в том виде, в котором они составлены (п. 24 ФСБУ 27/2021). Переводить бумажные документы в электронный вид не допускается. Это подтверждают чиновники (письма Минфина от 28.12.2022 № 07-01-10/128798, от 05.12.2022 № 03-03-10/118589).
Налоговики на проверке вправе ознакомиться с подлинниками документов (абз. 7 п. 2 ст. 93 НК). Сканированные документы не заменяют бумажные исходники, даже если копии заверены усиленной подписью. Если у компании будут только сканы, инспекторы снимут расходы и вычеты, доначислят налоги, пени и штрафы. Кроме того, компанию могут оштрафовать за грубое нарушение правил учета на 10 тыс. руб. (ст. 120 НК).
Заблуждение № 3. Срок хранения считают с даты оформления документа
Срок хранения документов считайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончилось делопроизводство (ч. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 ФЗ, п. 4.1 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). Для первички срок хранения исчисляйте с 1 января года, следующего за годом, в котором вы в последний раз использовали документ для исчисления и уплаты налогов, а также составления отчетности (письмо Минфина от 19.07.2017 № 03-07-11/45829). В особом порядке отсчитывайте срок хранения регистров по НДС — с даты последней записи (постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Бухгалтерские и налоговые документы, которые подтверждают исчисление и уплату налогов, храните пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК).
Документы по убыткам храните в течение всего срока, когда уменьшаете на убыток налоговую базу текущего периода (п. 4 ст. 283 НК). Максимальный срок — 10 лет.
Документы, которые подтверждают расчет и уплату взносов, храните шесть лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК).
Заблуждение № 4. Можно заранее уничтожить документы, которые не подтверждают расчет налога
Безопаснее хранить в течение пяти лет документы, которые хотя бы косвенно подтверждают операции. Налоговики истребуют дополнительные бумаги, чтобы проверить реальность сделок.
Кадровый электронный документооборот в СБИС
Зачем компании внедрять электронный документооборот
Когда мы спрашиваем компании, с которыми собираемся сотрудничать, используют ли они электронный документооборот (ЭДО), довольно часто мы часто слышим отрицательный ответ.Read more
FAQ по электронному документообороту в России
Konsu, являясь лидирующей компанией в области электронного бухучета, извлекает максимальную прибыль из электронных решений, которые помогают экономить не только время, но и деньги клиентов.Read more