Отчётность

20.05.2021 С 1 июля должности в кадровых документах должны соответствовать общероссийскому классификатору

С нового года у работодателей появилась новая обязанность – сдавать отчёт «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд, который связан с электронными трудовыми книжками. Он стал элементом нового электронного документооборота между работодателем и ПФР.

Новый отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (в феврале отчёт необходимо сдать до 17 числа)

Отчет содержит сведения о трудовой деятельности работников на основании приказов и других документов кадрового учета. Отчет СЗВ-ТД заполняется и предоставляется на всех работающих (в том числе по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, а также произведены другие кадровые изменения.

Что необходимо сделать до 17.02.2020

1. Проверьте историю трудовой деятельности работников, внесите недостающие или корректирующие записи в трудовые книжки;
2. Проверьте наличие СНИЛС у работников. Форма отчётности предусматривает наличие СНИЛС у каждого сотрудника, в том числе у иностранных граждан. Отсутствие документа может повлечь сложности при подаче данных в ПФР, поэтому проверьте наличие заранее;
3. Подайте в ПФР по форме СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности работников, которые были приняты 1-31 января 2020 года, переведены на другую постоянную работу, уволены или если сотрудник за январь успел подать заявление о выборе формы трудовой книжки;
4. Обеспечьте техническую готовность к подаче отчёта.

Как подготовить систему кадрового учёта к подаче отчёта СЗВ-ТД

1. Включите в кадровые системы новые формы документов и протестируйте надёжность обновленных систем;
2. Освойте специальный электронный сервис ПФР. Через него можно бесплатно передавать информацию работодателям, у которых нет собственных кадровых систем;
3. Проверьте наличие и срок действия усиленной квалифицированной подписи лица, ответственного за передачу сведений в ПФР;
4. Определите порядок направления работниками запросов о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Определите адрес электронной почты, на которой работники могут направлять такие запросы.

Если у вас возникли трудности или вопросы при подготовке нового отчёта в ПФР или настройке кадровых систем, мы готовы помочь их решить. Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию.