Обязательное применение ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», Перевыпуск ЭЦП
Обязательное применение ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»
Приказом Министерства финансов РФ от 13.01.2023 утвержден новый ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация". Обязательное применение с 01.04.2025, возможно и досрочное. Напоминаем, что с отчетности за 2024 г. обязательно применение ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы" взамен ПБУ 14/2007.
Продлены сроки взыскания задолженности по расчётам с бюджетом и сроки исполнения требований ФНС
Постановлением Правительства РФ №500 от 29.03.2023 увеличены предельные сроки направления требований об уплате задолженности и принятия решений о взыскании задолженности на 6 месяцев.
ФНС России опубликовала информацию на своем сайте, согласно которой сроки исполнения требований, направленных налогоплательщикам в апреле будут увеличены до 1 месяца (вместо 8 дней). Перед выставлением требований пользователям личных кабинетов и тем, кто взаимодействует с ФНС по телекоммуникационным каналам связи, будут направляться справки с расшифровкой общей суммы долга по видам налогов и сроками их уплаты. Таким образом, можно будет сверить данные по своим операциям с информацией налогового органа и уплатить долг, если он подтвержден. Например, при выявлении ошибки можно будет представить корректное уведомление об авансовых платежах или подать заявление на розыск платежа. Решения о взыскании будут выноситься только при подтверждении корректности отрицательного сальдо налогоплательщика. Кроме того, с 1 января по 30 июня 2023 года не будут начисляться пени в случаях, когда налогоплательщик допустил ошибки при формировании уведомлении об исчисленных налогах или не направил его вовсе.
Обзор изменений законодательства - Март 2023
Обзор основных изменений законодательства за март 2023 года.Read more
4 вредных и опасных заблуждения о хранении бухгалтерских документов
Из писем коллег и разъяснений органов гос. власти мы выявили невыгодные и опасные заблуждения о хранении документов. В нашей статье мы описали, в чем чаще всего путаются бухгалтеры.
Заблуждение № 1. Надо хранить электронную первичку в распечатанном виде
Закон не требует распечатывать электронную первичку и хранить ее в бумажном виде. Налоговики вправе истребовать документы на проверке. Представить, как правило, нужно заверенные копии (п. 2 ст. 93 НК). Но если документ составлен в электронном виде, направляйте его через личный кабинет или по ТКС.
Есть случай, когда не получится представить документы в том виде, в котором они составлены. Компания вправе оформлять электронные документы в любом формате (письмо ФНС от 09.12.2022 № ЗГ-3-26/13861). Но налоговики могут принять только документы в виде xml-файлов и скан-образов (tif; jpg; pdf; png).
Документы не в формате ФНС можно отправить в инспекцию двумя способами. Первый — распечатать и направить на бумаге с отметкой о том, что документ заверен электронной подписью (письмо ФНС от 11.12.2017 № ЕД-4-15/25048). Второй — распечатать, отсканировать и заверить скан усиленной электронной подписью (письмо № ЗГ-3-26/13861).
Заблуждение № 2. Можно отсканировать бумажные документы и хранить в электронном виде
Храните документы в том виде, в котором они составлены (п. 24 ФСБУ 27/2021). Переводить бумажные документы в электронный вид не допускается. Это подтверждают чиновники (письма Минфина от 28.12.2022 № 07-01-10/128798, от 05.12.2022 № 03-03-10/118589).
Налоговики на проверке вправе ознакомиться с подлинниками документов (абз. 7 п. 2 ст. 93 НК). Сканированные документы не заменяют бумажные исходники, даже если копии заверены усиленной подписью. Если у компании будут только сканы, инспекторы снимут расходы и вычеты, доначислят налоги, пени и штрафы. Кроме того, компанию могут оштрафовать за грубое нарушение правил учета на 10 тыс. руб. (ст. 120 НК).
Заблуждение № 3. Срок хранения считают с даты оформления документа
Срок хранения документов считайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончилось делопроизводство (ч. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 ФЗ, п. 4.1 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). Для первички срок хранения исчисляйте с 1 января года, следующего за годом, в котором вы в последний раз использовали документ для исчисления и уплаты налогов, а также составления отчетности (письмо Минфина от 19.07.2017 № 03-07-11/45829). В особом порядке отсчитывайте срок хранения регистров по НДС — с даты последней записи (постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Бухгалтерские и налоговые документы, которые подтверждают исчисление и уплату налогов, храните пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК).
Документы по убыткам храните в течение всего срока, когда уменьшаете на убыток налоговую базу текущего периода (п. 4 ст. 283 НК). Максимальный срок — 10 лет.
Документы, которые подтверждают расчет и уплату взносов, храните шесть лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК).
Заблуждение № 4. Можно заранее уничтожить документы, которые не подтверждают расчет налога
Безопаснее хранить в течение пяти лет документы, которые хотя бы косвенно подтверждают операции. Налоговики истребуют дополнительные бумаги, чтобы проверить реальность сделок.
Каждой ли компании нужен главный бухгалтер?
На протяжении многих лет традиционной для России моделью ведения бухгалтерского учета была схема «каждой компании – главный бухгалтер», применение которой сегодня, однако, не является вполне очевидным выбором. Нам часто задают вопрос о том, каждой ли компании необходим главный бухгалтер, и здесь мы постараемся на него ответить. Read more