Замена свидетельства и уведомления о налоговом учёте на выписку из ЕГРН

С 01.01.2026 постановку на учет и снятие с учета как юридических, так и физических лиц в налоговой инспекции подтверждает не привычное свидетельство (уведомление) о постановке на учет (снятии с учета), а единый документ — выписка из единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) [1].

С указанной даты свидетельство (уведомление) о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе не выдаются и отменены. Свидетельства (уведомления) о постановке на учет (снятии с учета), выданные до 01.01.2026 г., сохранят свою силу.

Такие изменения внесены Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ  в Налоговый кодекс Российской Федерации.

В выписку из ЕГРН включаются в частности:

— ИНН;

— наименование/ Ф.И.О.;

— сведения об объекте учета;

— дата постановки (снятия);

— сведения о налоговом органе, где лицо стоит на учете.

Чтобы получить выписку из ЕГРН необходимо представить в любой налоговый орган соответствующий запрос любым удобным способом:

— в бумажном виде — лично или через представителя,

— в бумажном виде — по почте заказным письмом,

— в электронной форме через сервис «Узнай свой ИНН» либо через личный кабинет налогоплательщика, либо с использованием портала «Госуслуги».

Запрошенная выписка направляется в течение 5 дней со дня поступления запроса в налоговый орган способом, аналогичным направленному запросу.

Приказом ФНС России от 13.11.2025 N ЕД-7-14/975@ «Об утверждении формы и формата запроса, формы и формата выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков» были утверждены:

1. Форма запроса выписки из ЕГРН
2. Формат подачи такого запроса)
3. Форма выписки из ЕГРН для российских организаций
4. Форма выписки из ЕГРН для иностранных организаций
5. Форма выписки из ЕГРН для физических лиц
6. Форма выписки из ЕГРН в случае отсутствия сведений в реестре

Выписки из ЕГРН в электронной форме предоставляются в формате XML-документа. Электронная выписка из ЕГРН подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна выписке на бумаге. Сведения можно запрашивать как о себе, так и о 3-ем лице.

Кроме Выписки из ЕГРН документами, подтверждающими постановку на учет в налоговом органе, также являются:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
2. Выписка из ГРАФП иностранных юридических лиц (для иностранных филиалов и представительств);
3. Выписка из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей)[2].

Также с 01.01.2026 г. введен в действие новый порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), который утвержден Приказом ФНС России от 26.06.2025 N ЕД-7-14/559@.

Для организаций ИНН и КПП (код причины постановки на учёт) теперь будут объединяться в один код с использованием символа «/»:

N

N

Y

Y

X

X

X

X

X

C

/

N

N

N

N

P

P

X

X

X

Это упростит взаимодействие с различными реестрами и документами. Новый порядок отображения ИНН и КПП через слэш не означает увеличение ИНН до 20 символов, требований к отображению в документах ИНН и КПП через слэш или отдельными строками нет. Эти два кода остаются, как и прежде, отдельными. Все ранее присвоенные номера ИНН останутся действительными, переоформлять их не нужно.

ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению, в том числе при:

— изменении в сведения о месте нахождения организации или месте жительства (месте пребывания) физического лица, содержащиеся в Реестре налогоплательщиков;

— изменении сведений о ФИО, даты рождения, места рождения физического лица, содержащихся в Реестре налогоплательщиков.

— реорганизации организации в форме выделения или присоединения;

— снятии с учета физического лица, имеющего ИНН, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе, по всем основаниям, предусмотренным НК РФ (за исключением случая смерти).

Предполагается, что новый порядок постановки на учет в налоговых органах облегчит доступ к данным ИНН и сократит личные визиты в ФНС, т. к. предусматривает простые форматы получения Выписки из ЕГРН, подтверждающей сведения о постановке на налоговый учет лица в электронном виде.

---

[1]  п. 2 ст. 84 НК РФ

[2] ст. 11 НК РФ