Konsu, являясь лидирующей компанией в области электронного бухучета, извлекает максимальную прибыль из электронных решений, которые помогают экономить не только время, но и деньги клиентов.
Одно из наших электронных решений называется eDocuments (основанное на программном обеспечении Diadoc).
Это система электронного обмена действующих юридических документов между компаниями и их клиентами, поставщиками и удаленными офисами. Программа eDocument (на основе Diadoc) и ее функционал в полной мере соответствуют требованиям законодательства. Благодаря использованию eDocuments можно сэкономить до 85% от общего количества затрат на обработку, хранение, отправку и т.д.
Концепция электронного учета является относительно новой на российском рынке. Поэтому наши клиенты часто спрашивают нас о eDocuments и как правильно их использовать.
Мы решили собрать самые часто задаваемые вопросы и ответить на них:
Каким образом следует представлять электронные документы в российские налоговые органы?
Есть несколько вариантов программ по предоставлению отчетности в налоговые органы. Все они включают в себя возможность отправлять файлы и письма в качестве вложения в налоговые органы (например, в формате PDF и XML).
Diadoc позволяет сохранить электронные документы в двух разных форматах:
1) в качестве документа XML + отдельный файл с электронной подписью .sgn
2) в комплекте из 7 файлов, который содержит полную информацию о документообороте и подписании конкретного документа, в том числе и в формате PDF
Программное обеспечение по созданию отчетности Kontur–Extern позволяет доставлять электронные документы, полученные непосредственно от Kontur-Diadoc без сохранения вручную на жесткий диск.
Если новые контрагенты появляются в электронном документообороте, то нет никакой необходимости уведомлять налоговые органы.
При запросе на возмещение НДС, каким образом компания представит соответствующие документы в органы власти, если они представлены в электронном формате?
Когда компания запрашивает возмещение НДС, и связанные с ним документы выдаются в электронном формате, компания имеет право предъявить соответствующие документы в электронном виде в налоговые органы. Бумажные документы не нужны в этом случае. Каждая Электронная программа по созданию налоговой отчетности имеет возможность представить электронные документы в налоговые органы для внешней проверки. Документ может быть отправлен только в формате PDF, после загрузки из Diadoc. PDF-файл содержит информацию об электронных подписях. Существует также вариант отправки полного пакета документов, включая PDF, XML и SNG файлы и другие вложения.
Что делать, если у Вас присутствуют как бумажные, так и электронные документы?
Компания имеет право использовать либо электронные, либо бумажные документы с данным контрагентом. Это означает, что бумажные документы не будут проходить через Diadoc, если есть соглашение на обмен исключительно электронными документами.
Для того чтобы использовать бумажные и электронные документы, вы можете использовать учетную программу, например, 1С Бухгалтерия, для того, чтобы отслеживать оборот, сальдо и списки документов с контрагентами. Программа позволяет работать с электронными и бумажными документами.
Каким образом можно вносить изменения?
Изменения могут быть сделаны путем создания исправленного документ в 1С, а затем его загрузки в Diadoc веб-интерфейс. Это означает, что даже если были загружены неправильные документы, можно впоследствии загрузить набор исправленных документов.
Какие услуги Вам потребуются для того, чтобы иметь возможность отправлять документы в электронном виде?
Провайдер ЭДО имеет свою собственную программу для отправки электронных налоговых и бухгалтерских отчетов, внесения исправлений после проверки налоговыми органами, а также для подачи документов в различных форматах.
Есть также программы, такие как Argos и SBIS, которые также позволяют представлять документы в налоговые органы в качестве стандартного варианта (электронные документы должны быть сначала загружены из Diadoc).
Вы можете отправить документы с помощью вашего провайдера, если другая служба (например, Такском) предназначена для других отчетов в государственные органы?
У всех программ отчетности, в том числе Такском, есть возможность отправлять документы в налоговые органы в различных форматах. Пожалуйста, обратите внимание, что некоторые из них могут иметь определенные специфические ограничения, связанные с интерфейсом.
Например, у Argos есть два варианта:
- отправка документов в качестве письма с вложениями (PDF, JPEG, DOC, XLS, XML) с текстовым комментарием
- отправка отдельных документов в формате XML
